的公文稿纸（见附表三），起草公文的人名、地点、数字、标点符号要准确，时间要写具体的年月日。人名、地名、文件名称、事物名称等，不得用简称。2起草公文后，到前台统一打印、输出。前台打字员核对公文符合公文格式后“加盖草稿文本专用章”。3公文打印后、由拟稿人校对无误后签字。
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f二公文审核。二公文审核。文件起草后，由经办部门经理审核、签字。如涉及其他部门，经办单位负责协调相关部门经理审核、签字。把“文件呈批单”（具体格式见附表），同文件一并交办公室。三公文的核稿。的核稿。三公文的核稿所有公文呈批前由办公室负责核稿。核稿的主要内容包括：1、文件呈批单是否填写准确，完整。所有相关部门是否都已签字，公文的文别是否正确。2、公文打印、排版格式是否符合公司要求；3、公文意思是否得表达清楚、准确。如核稿不合格，办公室签署修改意见后交经办单位重新办理。四公文的呈批。四公文的呈批。办公室核稿通过后，在“文件呈批单”上填写公文编号和密级，签署处理意见。在“发文登记表”上登记后，由办公室主任根据事情的轻重缓急，“发文登记表”在文件呈批表上加盖“特急”和“急件”字样。按审批权限、业务性质分类，分别呈相关领导审批。五公文批阅。五公文批阅。“特急”文件必须马上办理，“急件”应当尽快办理公司领导签署修改意见后，由办公室交拟稿人修改。（如果修改不涉及公文实质内容或者仅仅是个别字句的修改，可由办公室主任加以修改。）如果修改内容涉及到相关部门，经办部门还须告知相关部门经理。再次送签时必须附上修改前的所有原稿。办公室负责核对修改稿与原稿，确保公文严格按领导意见进行了修改，并且经办人已经告知相关部门经理（由办公室主任电话查询）。六公文打印、盖印。六公文打印、盖印。公文签发后，由主管领导的文秘直接交办公室。由档案管理员负责打印正式文稿。档案管理员持正式文稿和领导签发的终稿、和“文件呈批单”到印章保管员处履行盖章手续。印章保管员核对无误后加盖印章。对两张以上的文件另外加盖骑缝盖。“文件呈批单”第二联由印章保管员留存备查。七登记、存档。七登记、存档。公文打印、盖章后，办公室填写“发文登记表”后，将一份正式文件、领导签发的终稿、文件呈批单第一联存档备案。八发文。八发文。对外发文：对外发文：1、办公室通知经办r