划包括培训计划。
⑸资金需求计划。
⑹管理信息系统评价方法的叙述。
6为了使总体规划有效实施所必须的行动计划
以上所列的是一个全面的管理信息系统总体规划它的前提是组织已经建立了比较成熟的战略计划过程。在这样的组织中管理信息系统的计划就容易实现。如果组织本身还没有一个成熟的计划管理信息系统的规划制订相应地做起来就比较困难。在这种情况下规划的内容也就需要相应的调整和简化实施的控制也会受到影响。
二、管理信息系统规划的基本步骤
进行管理信息系统的战略规划一般应包括以下一些步骤
1基本规划问题的确定应包括规划的年限、规划的方法确定集中式还是分散式的规划以及是进取还是保守的规划。
2收集初始信息。包括从本企业内部各种信息系统委员会、各管理层、与卖主相似的企业、各种文件以及从书籍和杂志中收集信息。
3现存状态的评价和识别计划约束。包括目标、系统开发方法、计划活动、现存硬件和它的质量、信息部门人员、运行和控制、资金、安全措施、人员经验、手续和标准、中期和长期优先序、外部和内部关系、现存的设备、现存软件及其质量以及企业的思想和道德状况。
4设置目标。这实际上应由总经理和计算机委员会来设置它应包括服务的质量和范围、政策、组织以及人员等它不仅包括信息系统的目标而且应有整个企业的目标。
5准备规划矩阵。这实际上是信息系统规划内容之间相互关系所组成的矩阵这些矩阵列出后实际上就确定了各项内容以及它们实现的优先序。
6是识别上面列出的各种活动是一次性的工程项目性质的活动还是一种重复性的经常进行的活动。由于资源有限不可能所有项目同时进行只有选择一些好处最大的项目先进行要正确选择工程类项目和日常重复类项目的比例正确选择风险大的项目和风险小的项目的比例。
7是给定项目的优先权和估计项目的成本费用。
8根据第七步的结果来编制项目的实施进度计划
9把战略长期规划书写成文在此过程中还要不断与用户、信息系统工作人员以及信息系统委员会的领导交换意见。
10总经理批准并宣告战略规划任务的完成。
第三节管理信息系统规划的时机
人们对管理信息系统总体规划必要性的认识是随着系统的发展而逐渐加深的。这好比工业化城市扩大以后不断地产生许多问题人口的膨胀道路拥挤绿地骤减环境的污染等人们才认识到城市规划的重要性。虽然一个组织在作管理信息系统总体规划的时间上没有统一的标准但是大致可以引用Nola
的关于组织信息处理发展的阶段模型诺兰模
fr