人事行政专员岗位职责标准说明书
岗位名称人事行政专员所属部门
人力资源部
文件编号ＹＣ－ＨＲ－０１
文件名称
人事行政专员岗位职责说明书
版本页数
2016113
直接上级岗位核心价值
运营总监
直接下级
无
规范公司行政事务：日常行政管理；公文与制度管理；公司档案管理；办公用品管理；部门之间工作协调；监督检查各部门工作任务的执行情况；后勤保障管理。规范人力资源事务：人力资源规划与执行；招聘与配置管理；培训与开发管理；绩效考核管理；薪酬福利管理；企业文化建设和员工关系管理。
工作职责与考核标准
一级职责
行政服务管理
二级职责
日常行政管理
办公用品管理
固定资产管理
行政费用管理
后勤服务管理
工作内容
考核标准
1负责公司来访人员的接待工作
2负责公司电话接听记录、电子邮件以及传真收发、文档复印
3负责公司内各种办公文档、合同等文件的录入、编排、编号、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作4负责公司员工名片的印刷与发放5负责公司公章及证件的保存与管理、公司证件年审及相关事宜6负责公司日常文档、资料的整理归档7负责各会议的通知并及时做好会议纪要8负责公司各种通知、通告的发布与传达
公司日常行政事务处理的准确性、及时性、合理性（详见附表
一）
9协助公司各部门做好行政制度的执行监督
10协助公司各部门组织员工的培训与考核
1公司行政、后勤及办公用品的登记、出入库、保管、盘点
2负责公司办公设施的使用与维护3负责制定办公用品采购计划、制作预算报表等工作
详见附表一
4负责公司办公用品的采购
1负责公司固定资产的登记、统计、造册、调配、盘点处置工作详见附表一
1协助总监控制各项行政办公费用的支出
2核对各类单据；（如：快递对账单）
3各项行政办公费用的审核与报销1负责巡查公司各办公区域的卫生情况，定制公司卫生值日表2负责对接办公物业，保持与物业的及时沟通3负责公司绿植日常养护4汇总公司卫生问题，寻求解决方案
行政费用使用的合理性、单据核对的准确性（详见附表一）
详见附表一
1
f人事服务管理
核心权限
内外部沟通联系公关宣传其他工作人力资源制度管理
招聘管理
培训管理
薪酬福利管理
考勤管理劳动关系
管理人事管理财务权限人事权限
1协调各部门与员工的关系2与公司各部门进行联络与沟通，协助各部门完成工作1协助总监负责公司的公关宣传工作，具体承办各种对外宣传材料及媒体的联系接待1完成上级安排的各项工作2公司重大r