情况下，可由公司主管行政的副总裁代为判行，但须经总裁补签。4以各部门名义发文，无须加盖公章者，由各部门主管总裁判行。第十三条传真发文管理：公司传真由前台负责，公司所有传真必须在前台登记，未登记的传真，前台有权拒绝发送，且可视为未经公司认可的文件。第十四条收文：公司收文由前台负责，发往公司的各类文件均由前台进行登记，公司人员若代为公司传送文件，也应首先将文件交与前台，由前台登记。第十五条收文管理程序：
1公文处理：公司的所有收文必须登记，并注明公文转移的去向。前台将公文登记后，交总裁办公室秘书，由秘书根据公文内容向各部门及有关领导分发。若秘书不能判明，由总裁办公室主任决定。秘书须将文件
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f内容、收到时间、去向予以登记，如需存档，秘书要立刻办理文件存档手续。2信函处理：
指名营业、工务、资材及采购人员收受的信函由信封
上的记载可认为公务文书者，应视同公务文书拆封，如系私事，再予发还；未能认为公务文书的信函，经其收信人本人拆封后如系公务文书，应交回前台依公文处理。
指名总裁助理以上人员的信函，迳送其本人，如系公
务文书，再交回前台依公文办理。3）图书期刊处理：当日的期刊报纸，由前台放于阅报处，公司员工可自由取阅，但员工应在阅后及时放回原处，如需摘要，需采用复印的形式。专业性的报纸期刊，由前台每月25日整理一次，统一交秘书存档。4）声像材料的处理；所有声像材料交由秘书处理。5）传真、电报处理：传真、电报视同公文，依公文原
则办理。第十六条收文处理要点
1遇有关系重大足以影响公司权益之重要文件，秘书应将正本妥为保藏，若需调用，应以复印件代用。
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f2为利文书处理并达到分层负责目的，经办人应就内容要点签拟意见或选稿随来文呈部门经理核阅批办，各主管人员应对文案注明意见，避免只签名而无意见。第十七条文件处理期限
1前台及秘书收文时，原则上应随到随送，不得积压，最迟应于文到一小时内送交有关人员。2经办人员的处理期限。
急件、电报、机密文件等应随到随办，于文到一日内处
理完毕为原则。
一般文件由部门经理指定处理期限，一般以文到三日内
处理完毕为原则。
来文定有答复期限者，应尽力于来文所定期限内处理完
毕。
计划、研究、开发、规章修订、测定、搜集资料等特殊
文件的管理应斟酌实际需要分别规定其处理期限。3）文件归档，应日案日清，最迟不得逾二日。4）签呈及传阅文件：时接时清，r