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价的审计;采购项目超支审计,招标文件、合同审核及项目支付资金审计。负责采购活动的规范性监督,对履行实施环节公开、公示进行督导。(三)财务部负责对采购项目的预算审核和调整,采购资金的审核、结算和支付审核;负责按照预算和合同拨付资金。(四)企管部负责招标文件、合同及采购过程合法性、合规性审查。(五)销售部负责核实所采购原料的价格是否符合当期市场行情。第八条管委会下设6个专项实施小组,包括原材料采购实施小组、机械设备及配件采购实施小组、工程投资实施小组、储运业务实施小组、办公用品采购实施小组、服务及其他项目实施小组。实施小组的执行部门是项目实施机构,具体实施采购活动,承担采购实施的直接责任。主要职责包括:建立供应商库,并进行动态管理;负责申报年度采购计划、预算;对拟采购项目作前期市场调查,拟定采购方案报请采购办审议;草拟招标文件、谈判文件或询价文件;实施商务谈判,组织、协调采购合同的签订工作;履行项目采购公告、公示义务,负责在内网三项工作信息平台发起采购流程;具体开展采购事务,
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f负责采购项目验收和后期管理;负责采购资料收集,按“一项一档”的要求建立采购项目档案;应当履行的其他职责。
实施小组组长及成员履行审核程序,承担审核责任。具体职责如下:(一)各小组组长根据小组成员意见签署审批意见;(二)企管部负责审核合同中原料、产品质量标准是否符合要求并参与过程监督;(三)财务部负责审核合同结算方式、资金风险、成本分析和预算执行情况;(四)办公室负责审核检查合同执行过程是否达到办事公开民主管理的要求;(五)审计科负责审核合同订立的合法性、合规性和执行合同的真实性,并负责合同签章;采购金额超过10万元以上的合同须同时提交公司法律顾问审核,出具审核意见,10万元以下的合同采购实施小组根据需要确定是否提交法律顾问审核。(六)安保科负责审核基建项目、劳务外包、车辆运输和大(中、小)修施工合同中有关安全要求条款是否符合规范;(七)生产车间负责原料采购合同中所采购物资是否适用的评价;(八)职工代表参与合同会签,提出意见。第九条管委会议会议由采购办筹备,拟写议案,报经主任委员同意后召开。议事规则如下:(一)办公室负责通知管委会委员,告知会议时间、地点、拟审议的事项(议题)。(二)会议由管委会主任主持,特殊情况,可由主任授权的副主任主持,须有三分之二以上的委员出席,方可举行。(r
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