三）会议主持人逐一提出会议议题。由采购办或采购实施小组在议题提出后，对项目进行汇报和解释说明。参会人员在充分了解项目的基础上，以简洁、明确的语言发表意见。参会人员明确表达意见后，会议主持人提请参会人员进行表决。（四）会议表决实行一人一票制，以口头或书面方式进行。以口头方式进行表决时，参会人员应当口头表示同意或不同意，表决按照少数服从多数的原则，三分之二以上的参会成员同意的，视为通过。以书面方式进行表决时，参会人员应当在采购项
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f目实名决议票（附表1）上签名，并在同意或不同意中选择其一，不得两者同选或不选。表决按照少数服从多数的原则，三分之二以上的参会成员同意的，视为通过。
（五）会议结束后，由采购办负责整理会议记录并起草会议纪要。会议纪要须由管委会主任委员审核通过后，以公文形式下发。
第三章物资采购组织形式
第十条各部门采购组织形式分为集中采购和分散采购两种形式。集中采购是指由管委会确定的集中采购部门依据年度采购计划分类集中采购需求，统一组织的采购。分散采购是指因采购项目具有特殊性，难以组织集中采购，由采购执行部门依据年度采购计划自行组织的采购。
第十一条各部门采购工作确定。（一）办公室负责办公用品、运输工具、工程建设、基建维修和车辆维修、保险等项目的采购；（二）车间负责部门负责水、电、燃料、加工件、生产劳务外包服务等项目的采购。（三）安保部门负责防灾物资、安全保卫设施等项目的采购；（四）供应部负责原辅料、五金配件、化验室仪器、试剂、仓库租赁、柴油、运输和装卸车外包服务等项目的采购；（五）销售部负责宣传促销服务等项目的采购。
第四章采购计划编制
第十二条年度采购计划编制。采购计划的提报、审核、审定参照《省烟草商业系统采购计划管理办法》（烟办综〔2015〕186号）执行，严格落实“三关三审”、实名票决、签字确认和存档立卷制度。
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f第十三条年度计划提报。（一）分散采购项目提报。
1每年12月10日前，分散采购部门梳理下一年度采购需求计划，填写《年度采购计划》（附表2）。经部门负责人签字确认后，报分管领导审批签字同意，完成计划初审。分散采购部门负责人为采购计划初审环节的第一责任人，对采购计划需求中的项目名称、采购数量、项目金额、采购部门、采购方式及确定理由等事项负主体责任。
212月20日前，分散采购部门将经过初审的《年度采购计划》提交采购办牵头部门（以下称企管部）。
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