单需要最少三家作出比较，目的是防止有关人员从中徇私舞弊，保证采购物品价格的合理性。公司采取三方报价的方法进行采购工作，即在订货前，必须征询3个或3个以上供应商报价，然后确定选用那家供应商的物品，具体做法是：1、采购办按照采购申请单的要求组织进货，填制空白报价单，包括：①填写空白报价单中所需要的物品名称、产地、规格、型号、数量、包装、质量标准及交货时间，送交供应商（至少选择3个供应商），要求供应商填写价格并签名退回。②对于交通不便或外地的供
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应商，可用传真或电话询价。用电话询价时，应把询价结果填在报价单上并记下报价人的姓名，职务等。③提出采购办的选择意见和理由，连同报价单一起送交评定小组审批。2、评定小组根据采购办提供的有关报价资料，参考采购办的意见，对几个供应商报来的货品价格以及质量，信誉等进行评估后，确定其中一家信誉好、品质高、价格低的供应商，报董事审核四、采购活动的后续须跟进工作1、采购订单的跟催当订单发出后，采购办需要跟催整个过程直至收货入库。2、采购订单取消（1）酒店取消订单：
如因某种原因，公司需要取消己发出之订单，供应商可能提出取消的赔偿，故采购办必须预先提出有可能出现的问题及可行解决方法，以便报董事作出决定。（2）供应商取消订单：
如因某种原因，供应商取消了公司已发出的订单，采购办必须能找到另一供应商并立即通知需求部门。为保障公司利益，供应商必须赔偿公司人力、时间及其他经济损失。3违反合同：
合同上应载明详细细则，如有违反，便应依合同上所载处理。4档案储存：
所有供应商名片、报价单、合同等资料须分类归档备查并连同
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采购人员自购物品价格信息每天须录入至采购办价格信息库5采购交货延迟检讨
凡未能按时、按量采购所需物品，并影响申购部门正常经营活动的，需填写《采购交货延迟检讨表》，说明原因及跟进情况并呈财务部及董事批示。6采购物品的维护保养：如所购买的物品是需要日后维修保养的，选择供应商便需要注意这一项对设备等项目的购买，采购员要向工程部咨询有关自行维护的可能性及日后保养维修方法。同时，事先一定要向工程部了解所购物品能否与公司的现有配套系统兼容，以免造成不能配套或无法安装的情况。
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