全球旧事资料 分类
采购管理手册
普利欧
普利欧
采购管理手册
目录
第一章…………采购管理制度第二章…………采购办工作流程第三章…………采购办各岗位职责及分工第四章…………采购办相关工作表格
f采购管理手册
采购管理制度
普利欧
为使公司的采购工作走上制度化、规范化合理控制成本加强内部工作协调和提高工作效率特制定本采购管理制度。一、采购管理部门
公司设立专职采购办接受公司董事及其它部门的监督全面负责公司的采购工作。二、采购办工作基本要求1所有采购项目均需董事签批授权同意。2所有采购物品均需比较至少三家的价格和品质月结类物品每月每
一类至少有三家供货商提供报价单。3所有采购物品的品质须保持一惯稳定。4采购办工作人员须对自己采购物品的价格和品质负责。5采购办须每半个月一次通过电话、传真、外出调查、接待厂商等方
式获取公司使用的各类物品主要品种的价格信息并整理成价格信息库以书面形式汇报给公司财务部及分管领导。6所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购办须登记归档并妥善保管有人员变动时须全部列入移交上述资料及采购人员自购物品价格信息采购办每天须录入至采购办价格信息库7采购时间要求一般物品采购时间为3天急用物品当天必须采购回来印刷品、一次性用品、等使用部门须提前一个月下单采购8采购办禁止采购任何未下申购单的物品否则财务部将不予以报销
f采购管理手册
普利欧
9禁止使用部门自行采购物品或私自与供应商洽谈采购事宜
10采购办负责跟进各协作厂商的货款及时签批支付事宜对到期的应
付帐款公司应及时支付以建立公司良好形象维护公司财务信誉
同时也为日后的采购工作提供便利
三、采购审批程序
1申购单审批程序:
使用部门经理仓库主管财务部复查主管领导审核采购
办询价主管领导签字总经理签字
采购购买
2单位价值500元以下或批量价值在1000元以下的由采购办现金自
购的物品采购办须事先货比三家并在申购单上注明询价结果和选定
的供应商经总经理最后批准后方可采购酒店财务部将对价格及品质
进行不定期抽查
2单位价值500元以上或批量价值在1000元以上的物品采购审批程

采购办寻找至少三家厂商比较价格品质
评定小组确定供货商
采购办与供货商共同草拟合同或采购协议财务审批
董事审批盖章或签字执行合同或协议
评定小组由采购办、使用部门、财务部、主管领导组成
3赊购月结物品采购审批程序
蔬菜、肉类、冻品、海鲜,水果由公司总r
好听全球资料 返回顶部