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报告,来自部门负责人关于局部有效性的报告;i)可能影响管理体系变化的内外部要素,包括内外环境的变化,法律法规的变化,机构人员的调整,市场的变化等;j)改进的建议。44管理评审准备
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441各有关部门接到管理评审计划后,在规定的时间内完成提交材料的编制任务,并报送知识产权办。442知识产权办根据评审输入要求,负责收集、汇总、整理各部门送交的有关资料并编制相应的管理评审汇报提纲,报管理者代表审查确认。443评审前,知识产权办向参加评审会议的人员发放本次评审的有关资料。45管理评审实施451管理评审采取会议形式,由总裁主持,对本程序43条款中的管理评审输入资料进行评审。452评审步骤a)管理者代表汇报管理体系运行情况及需要研究的主要问题;b)各职能部门分别介绍各自主管职能工作的开展情况;c)参加会议的人员按评审内容逐项讨论和评审;d)总裁总结评审结果。453知识产权办做好管理评审会议记录。46管理评审输出461总裁根据与会者的介绍及讨论结果对管理体系作出评审总结(包括进一步调查、验证等)同时应明确与以下方面有关的措施的执行部门和完成时间包括:
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a)管理体系的适宜性、充分性和有效性的结论,包括知识产权方针、目标改进建议;b)管理体系文件是否需要修改的决定,包括知识产权管理程序改进建议;c资源需求:资源的适宜性和配置的优化等;d提出相应的纠正和预防措施的要求。462管理评审结束后,知识产权办根据评审记录及时编写《管理评审报告》,经管理者代表审核,报总裁审批后,发至相应部门执行。463管理评审报告内容a)评审目的;b)评审日期;c)组织人、参加人员;d)评审内容;e评审结论。47改进要求471集团各有关部门应根据管理评审报告中提出的并涉及本部门有关的事项,制定和实施改进措施,由知识产权办负责跟踪检查和验证。472本次管理评审的改进措施实施情况和效果验证情况应纳入下次管理评审的输入。
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48管理评审产生的相关记录应由知识产权办按《知识产权外来文件与记录控制程序》保管,包括管理评审计划、评审前各部门准备的评审资料、评审会议记录及管理评审报告等。5、相关文件《知识产权内部审核控制程序》6、记录及附录管理评审计划
管理评审计r
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