公司行文规范及管理办法
为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量，确定文件编号办法，为各种文件的收发、存档工作奠定基础：确定公司重要信息披露载体的格式、样式，树立公司管理形象。做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，适应公司的快速发展特制定本办法。
通过此办法的实施，达到各种文件可追溯，各级文件有保管，全部文件受控的目的。
一、纸型、纸质
复印纸A4型（国际标准210mm297mm），厚度定量6080g平方米。
二、封面
文件材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要公司的统一VI形象（文字和徽标），但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。
三、书写要求
（一）标题使用2号宋体加黑，顶行。（二）副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文
字体重复，破折号占2格。标题单独成行时，均无需标点。（三）正文使用4号仿宋。每段文字前空两格，第二行起均顶格。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。（四）章节的排序为第一层“一”，第二层“（一）”，第三层“1、”，第四层“（1）”，第五层“1）”。
f（五）正文中表格一般作附件置后。小于文件半幅的，可随文就位，与正文同宽，字号可略小。
（六）数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略词、具有修饰色彩语句中作为词数的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
四、落款、盖印
在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数字“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上23，下13，左右居中，端正清晰。
五、页面设置
上02cm，下20cm，左20cm，右20cm，页脚10cm，行距28磅，或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只有几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页，但收缩行距不宜小于20磅。双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧。
六、装订
一律左侧装订。钉离左侧边沿05cm，2个钉在上下各14处，钉垂直。
七、分类与编号
（一）文件分类公司常用文件格式分为会议纪要、通知、通报、任命、其他管理
制度、工作提案等，其中会议纪要不用文件编号，提取或说明时以某年某月某日（会议召开时间）及某领导（公司领导）主持的某会（会议性质r