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办公室环境管理制度
一、总则办公室环境是公司内外部形象的重要体现,不仅反映公司的管理水平,同时也影响着公司的日常运营和办公效率,为了加强对公司办公室环境的管理,特制订本制度。二、适用范围本制度适用于总部各职能部门。三、办公室环境指所有办公区域的卫生环境和办公秩序,包括公共区域、各办公室、会议室、员工工位,办公室环境管理由行政部全权负责并监督。四、办公室卫生环境由保洁人员主要负责,公司绿植由专业绿植租摆公司主要负责,全体员工应自觉维护。五、办公环境管理的具体要求:1、员工日常着装应符合行业性质、职业性质,不穿奇装异服、家居鞋出入办公室;2、工作区域内不大声喧哗、打闹、争吵,避免影响他人正常办公;3、遇到来访宾客、领导、同事,应礼貌问好、主动礼让;4、自觉维护办公室环境卫生,不吸烟、不乱扔纸屑及其他废弃物,尊重他人劳动成果;5、自觉爱护办公室绿植,不随意弯折、摆弄,不倾倒腐蚀性液体;6、所有办公区域内严禁堆放杂物、易燃易爆品,不使用大功率电器、不使用明火;7、所有办公室天花板、墙面,不得随意悬挂物品、张贴图文,不得随意乱写乱画;8、自觉爱护办公家具、办公设备及其他电器,规范操作、杜绝隐患;9、不随意挪动或更换工位,如因工作需要调动的应提前联系行政部,按流程办理;10、办公桌桌面、文件柜干净整洁、物品摆放整齐有序,工作文件分类并注意保密;11、办公区域内不得堆放个人物品,应及时整理,贵重物品应妥善保管;
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12、办公室门窗应轻开轻闭,下班离开办公室时应检查门窗是否完好并上锁;13、办公区域内的的照明、空调、净化设备应合理节约使用,办公室长时间无人时应及时关闭;13、使用完会客室后,应将桌椅归位、关闭设备,及时带出个人物品及产生的垃圾。六、公司如因经营需要对办公区进行改造、装修,由行政部统一负责,其他各职能部门应积极配合、协助。七、行政部每周对办公环境进行不定期巡视检查,对违反办公环境管理制度、影响及破坏办公环境的部门或个人,行政部有权要求其进行整改,相关部门或个人应积极配合。八、本制度的最终解释权、修改权归行政部。附《办公环境巡视检查表》
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