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办公室环境现场管理制度一、目的为了营造一个文明有序、使全体员工身心愉悦的工作环境,制定本制度。二、范围公司各部门、会议室、办公室、厕所、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。三、环境卫生标准办公室卫生要做到“五净一整齐”。即地面净、墙面净、桌面净、家具净、室内电器设备净,物品摆放整齐。四、办公室卫生执行标准
1、办公桌面:要求:桌面整洁,物品摆放有序,不可摆放过多物品。每周一早上擦拭桌面灰尘;具体桌面摆放物品要求请参照下图所示:其他自用物品、临时文件摆放区电脑摆放区文件架、电话机等物品摆放区
备注:因公司有多角形办公桌,依本方案摆放物品,桌面有支架,支架可摆放其他自用物品、文件、文件架,摆放时注意整齐度。2、书柜要求:柜内书籍按照高、中、矮次序整齐摆放;存档资料须将文件放置文件盒内并在文件盒立脊处按统一方式标示文件名后摆放柜内;柜顶不可摆放任何物品;
f3、存档资料要求:A、文件盒左侧立脊处标示档案号、文件名;B、档案号粘贴标准:以立脊“档案号”下方横线为基准线粘贴以蓝色口曲纸书写的文件编号;C、文件名粘贴标准:文件名以4号宋体字为准打印,以立脊宽度为标准粘贴文件名,粘贴基准线以立脊“案件提名”下方横线为准。4、摆放文件要求放入桌面文件架中的文件要摆放整齐,文件名表示标准为:上侧为中企联、维科尔公司logo与A4纸上边距间隔2cm处,下侧为文件名,文件名字体为小初号华文隶书加粗字体左右居中位置、与A4纸上边距间隔6cm处,宽度以文件夹宽度为准、彩色打印。如下图所示:
到上边距距离为6CM到上边距距离为2CM到上边距距离为2CM到上边距距离为6CM
上边距
文件名文件名
上边距
5、地面要求办公室地面干净整洁、无纸屑、水渍和杂物。个人周边有纸屑、杂物要及时清理,每日下午由保洁人员进行地面清理工作。6、电脑要求个人使用的电脑主机、显示屏及键盘时常擦洗、保持清洁。每周一早上清理电脑灰尘,清理重点为键盘及鼠标。键盘、鼠标为灰尘密集区,容易导致人体疾病的产生,清理工作尤为重要。时常进行电脑杀毒、文件备份工作,如电脑有异常申报行政部由网络负责人进行维护,不得擅自进行电脑拆装。7、办公环境其他要求:
A、午餐后及时清理桌面、地面;B、要注意保持公共区域清洁,不乱扔垃圾;C、保持室内空气清新、流通;
fD、要养成良好的个人卫生习惯,自觉搞好个人及室内卫生,不乱扔纸屑、烟头,不随地吐痰;E、在公共区r
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