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06年下半年国家职业三级资格考试秘书试卷录像题第二题评析这里解读的是根据录像中宏远公司总经理助理高叶的工作情景,指出其工作环境、工作表
现和个人行为中至少巧处正确或错误的地方,每处两分,共30分。情景叙述:宏远公司总经理助理高叶办公室,电脑和打印机摆放有序。高叶着便装坐在办公桌前办
公。办公桌上摆放着电话、名片盒、通讯录和零乱的文件、文件夹,身后的椅子上也摆放着一堆文件。
电话铃响过两声,高叶左手拿起电话,右手准备记录:“喂,你好,这是宏远公司。啊,王总,我是小高……嗯……好,行,可以!没问题,您放心好了。再见!”挂下电话。
高叶看了一下手表,拿起电话拨打:“喂,钟秘书吗?我是高助理,现在是930,请通知销售部吴经理、公关部马经理,还有保卫处的方主任,1000到1号会议室开个碰头会。好,就这样。再见!”高叶挂上电话。
会议室的时钟指着950,高叶身穿职业装和同事钟秘书在会议室调试投影仪。高叶:“怎么还不亮啊?钟秘书,这个投影仪有问题啊!你通知一下行政部的技术人员,马上过来检查一下,别耽误了开会。”钟秘书出去进来一位技术人员。检查后说没问题了。钟秘书进来:“好了吗?高叶:“应该没问题。把开会的相关资料准备好,马上要开会了。1号会议室。会议桌椅摆放整齐、美观。高叶主持会议,两边依次坐着钟秘书、马经理、吴经理、方主任等四人。高叶:“今天会议的内容是这样的,我们集团公司和威世公司正在谈判的合作项目已经进入关键阶段,这是我公司和威世公司已有的一些合作项目和合作情况,请大家看一下相关录像。”这时会议室的多媒体屏幕上出现图像,继而图像消失。高叶继续发言:“下周一,威世公司亚太地区总裁要来我公司考察,王总委托我跟大家一起在此前筹备一个小型的展示会。这个展示会一定要给外商留下深刻的印象,而且要花费少。我们大家讨论一下。马经理:“我有一个建议。作为公司内部的展示会,我们没有必要在外面租场地,可以把那个荣誉室布置成展示厅,这样既可以节约开支,又能让外商体验到我公司的工作气氛,效果一定好,事后恢复原样就行了。怎么样?高叶边记录边接着说:“大家看马经理的建议如何……吴经理您觉得呢?吴经理:“马上要开人大会议了,荣誉室是人大代表常参观的地方,这样换来换去不太方便。公关部出去租个地方并不费事呀。马经理听后,气冲冲地扫了吴经理一眼,从座位上站起来反驳道:“出去租地方就会离公司太远r
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