一、Excel简介
电子表格简易教程
学习目标:掌握Excel的启动和退出,文件的创建、打开、保存和关闭;了解Excel
窗口的组成部分。
Excel是Microsoft公司推出的办公自动化系列软件Office中用于电子表格处理的应用软件,它具有强大的表格制作及数据计算与分析功能,在数据处理方面有着广泛的应用。
标题栏
菜单栏
工具栏行标工作区
编辑栏列标
滚动条
工作表
状态栏
标签
Excel窗口界面
工作簿、工作表和单元格是Excel中最重要的三个要素。
工作簿:用于存储和处理数据的文件,称为工作簿。工作簿由若干个工作表组成。
在Excel默认情况下,工作簿由三个工作表组成。
工作表:是工作簿文档的组成部分。一张工作表由65536行和256列组成。行标依
次用1、2、3、……65536表示,列标依次用A、B、C、……Z、AA、AB、AC、……AZ、
BA、BB、BC、……IV表示。
单元格:工作表中由行和列确定的矩形格子,称为单元格。是Excel工作簿的最小
组成单位。单元格地址用列标和行标表示,如E列第7行单元格的地址表示为“E7”。
f练习一
选择题
1.Excel工作簿文件的扩展名为
A.doc
B.exl
C.xls
D.exe
2.Excel工作簿的默认名是
A.Sheet1
B.Excel1
C.Xlstart
D.Book1
3.在Excel工作表中,每个单元格都有其固定的地址,如“A5”表示
A“A”代表第“A”列,“5”代表第“5”行
B“A”代表“A”行,“5”代表第“5”列
C“A5”代表单元格的数据
D“A5”代表工作表的名称
()()()
二、Excel基本操作
学习目标:熟悉工作表中选定的方法;熟练掌握工作表中数据的输入、修改、删除、
复制与移动、序列填充等编辑方法。
1.选定活动单元格(1)鼠标操作单击单元格即可选定该单元格,并使其成为活动单元格。(2)键盘操作
键位↑↓←→
PageUp
说明向上移向下移向左移向右移向上移动一屏
键位E
terShiftE
ter
TabShiftTabPageDow
说明向下移向上移向右移向左移向下移动一屏
2.选定单元格区域单元格区域由若干个连续分布的单元格组成的区域,称为单元格区域。单元格区域地址是用这个区域起始单元格地址和结束单元格地址表示,即:单元格区域地址=起始单元格地址结束单元格地址例:从E列第4行单元格开始到H列第10行单元格结束的单元格区域地址为“E4H10”(单元格区域地址表示中的“”必须是英文半角符号)。(1)选定一行或一列:用鼠标单击某行标或列标;(2)选定多行或多列:单击某行标或列标按住鼠标左键拖动;
2
f(3)选定不连续的单元格或单元格区域:先选定一r