个单元格或单元格区域,再按下Ctrl键,选定其他的单元格或单元格区域;
(4)选定整个工作表:用鼠标单击列标最左端、行标最上方的空白按钮,即可选定整个工作表。
3数据输入(1)输入文本型数据。文本型数据包括数字、符号、字母、汉字等,它最大的特点就是不参与计算,如电话号码、邮政编码等数据。如果要强制输入文本型数据,可在数据前加“'”符号。“'”为英文半角的单引号。(2)输入数值型数据。数值型数据一般可以直接输入,其前面的“0”会被视为无效数字而被自动清除。当数值型数字的长度超过11位时,系统自动按科学计数方式显示数值。例如:输入数字“123456789987654”,按回车确认后,显示为“123457E14”。如果要输入小数,一定要在英文状态下或用数字键盘上的“”输入小数点。如果要保留多位小数,在“单元格格式”对话框中的“数值”中设置小数位数。(3)输入日期型数据。用下面的格式可输入日期型数据:“年月日”格式:如“080630”;“年月日”格式:如“08630”。(4)输入时间型数据。用下面的格式可输入时间型数据:“时分秒”格式:如“182430”。4.数据的修改用鼠标单击单元格后输入数据,则单元格中原有的数据将被新输入的数据替代。用鼠标双击单元格,可将插入点光标定位在单元格中,修改单元格中的数据。5.复制或移动单元格或单元格区域1利用剪贴板复制或移动单元格或单元格区域;2通过拖动选定单元格的边框复制或移动单元格或单元格区域。6.删除单元格或单元格区域中的内容选定要删除内容的单元格或单元格区域,按Delete键即可删除其中的内容。7.删除行或列第一步:用鼠标单击要删除的行标或列标;第二步:在选定区域中单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“删除”,可删除整行或整列,在弹出的菜单中选择清除内容,将只清除选定行或列中的内容,而不删除行或列,相当于按“Delete”键。8单元格数据的填充在输入单元格数据时,可利用“填充柄”快速、准确地输入数据。填充柄:当选定一个单元格或单元格区域时,其加粗显示的黑色边框右下角有一个
小黑方块
,这就是填充柄。
3
f(1)填充柄快速填充。序列数据的填充:对于已经定义的序列数据,如:在单元格中快速输入“星期一、星期二……星期日”,首先在单元格中输入“星期一”,选中此单元格,然后按住鼠标左键拖动填充柄,可快速完成数据的输入。如下图所示:
填充前
填充后
数据的复制式填充:在某行或某列的若干个单元格中填充相同的数据,r