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情况部门名称:行政人事部岗位编制:直接上级:行政总监部门设置目的:1、行政人事职能
维护公司各项管理秩序的有序开展,管控公司资产的流失,保障各部门的用人需求,管控人员使用成本,保障公司各部门需求、有序完善档案资料、车辆使用、办公用品及固定资产的管控工作,对外协调联络各部口,配合各项接待工作的顺利开展。2、商务职能二、主要工作内容一、人力资源管理(一)、招聘管理:1、制订招聘策略,拟定招聘计划并组织实施;2、建立、优化招聘渠道,拓宽人员招聘来源;3、开展员工招聘工作,满足各部门人员需求;
f4、办理员工录用、转正手续。(二)、绩效管理:1、组织实施绩效管理,开展绩效考核;
2、组织开展绩效反馈与绩效沟通,受理、协调解决绩效申诉;3、薪酬福利管理:负责核算与发放月度工资及日常福利;4、负责员工社会保险及住房公积金管理;5、开展行业薪酬调查,撰写薪酬调查报告,为薪酬调整提供参考。(三)、员工关系管理:1、负责员工考勤管理;2、办理员工调动、晋升、降级、解聘、退休等异动手续;3、按照国家规定办理员工劳动合同的签订、续签及解除手续,规避用人风险;4、负责员工内部人事档案的收集、整理、建档、存档管理;5、负责受理并协调处理员工关系,解决劳资纠纷;6、负责员工奖惩管理,严肃工作纪律。(四)、员工培训:1、负责新员工入职培训;
f2、负责定期组织各岗位培训。(五)、人员资质的管理;
1、定期整理汇总公司人员资质情况,随时掌握公司人员资质信息;2、负责对公司员工各项证书资质进行申报。二、行政后勤(一)、会议管理:1、负责公司各类行政及相关的重要会议的组织和筹备;
2、会议室的管理、登记和协调,保证会议室的正常、合理使用;3、会议费用的控制、汇总和分析。(二)、客户接待及对外协调联络:1、负责公司接待工作的组织和协调;
2、负责公司重要来宾的接待工作和配合各部门进行相关客户的接待;3、负责各类客户接待的登记、汇总和费用的总结和分析;
4、对外协调联络相关行政、工商、劳动稽查等政府部门,建立和维护公共关系。
f(三)、公文、档案管理:1、公司的外来公文的收、发、登记和处理;2、公司日常的公文管理、公文收、发的催办和督办;3、公司各类技术等重要资料的收集、整理和归档。
(四)车辆管理:1、公司车辆的维修、保养、建立台账;2、车辆的费用预算的控制、费用的汇总和分析;3、车辆的调配,确保领导公务和业务用车的需求。
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