工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。第三十四条部门日常管理例会原则上每2周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。第三十五条公司所有部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录，保存期为1年。
第八节对外接待会议第三十六条对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。
f第三十七条对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司董事长、总经理或相关的分管副总经理接待，相关部门负责人参加；属于业务对接的由公司分管副总经理和指定人员接待。
第三十八条对外接待会议属公司层面的由公司办公室负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，公司办公室可协调会议室安排接待等工作。
第九节其他会议第三十九条公司党委会、党员大会、职代会（工代会）、董事会、监事会及专业委员会等其他会议，可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。
第三章会议的组织、管理和服务第一节会议的组织
第四十条会议的批准（一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经董事长批准。（二）本制度已列出的会议按照规定程序批准。第四十一条涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与办公室联系，备案会议情况；需办公室协调安排的，由办公室统一安排。第四十二条会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会
f议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。
第四十三条会议通知（一）会议需提前通知，一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。（二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。第四十四条会议的准备（一）做好会议通知。确保应到人员按时参会。（二）做好会场的落实和安排，包括会场环境的布置和设施检查及服务。人员和服务用品。（三）做好参会人员的引导和组织。（四）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等安排。
第二节会议室的管理与服务第四十五条公司912、935、950r