会议室由公司办公室负责管理，其他会议室按照谁使用谁管理的原则，由相关部门自行管理。第四十六条会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。第四十七条会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。
f第四十八条公司各部门召开会议需要借用其他部门管理的会议室的，由会议主办单位提前2小时与会议室管理部门联系安排。使用时，务必保持环境整洁和设施安全。
第四十九条950会议室重要会议的服务，由办公室根据实际情况安排。其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务。
第四章会议资料管理第一节会议纪要的整理与印发第五十条会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写，办公室行文下发。（一）XX领导班子联席会议、经营班子办公会议、中层干部会议、经济形势分析会须整理会议纪要，会议纪要具有与公司规章制度具有同等的效力。（二）专题会议根据安排整理会议纪要。（三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。第五十一条会议纪要的签发XX领导班子联席会议、经营班子办公会议、中层干部会议、经济形势分析会结束后，公司办公室及时整理会议纪要，报公司总经理审核、董事长签发后印发。形成重要决议的专题会议纪要由参会人员会签，分管领导审核签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理，报分管领导审核签发后印发。会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关的部门。
f第五十二条会议纪要整理和印发应在5个工作日内完成，特殊情况除外；若会议纪要决定、事项涉及保密内容，应派人直接送达签收。
第二节会议纪要的格式第五十三条各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作，主要包含以下基本要点：（一）文本全部使用A4型纸。（二）标题二号小标宋简体字，正文部分用三号仿宋GB2312字体。（三）如需要标识秘密等级或紧急程度，以三号仿宋GB2312加粗字体顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如两类标识需要同时标识，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。（四）发文字号由年份和序号组成，在发文机构标识下空2行，用三号仿宋GB2312字体，居中排版，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，如〔2009〕20号。（五）成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写作“○”r