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f三、我校质量管理体系文件构成质量管理体系文件分三个层次：质量手册、程序文件、支持性文件（业务指导书、岗
位指导书、管理文件、规章制度、法律法规）构成。各层文件相互衔接和呼应，呈金字塔结构。
质量手册（层次A）
文件内容按规定的质量方针和目标以及适用的ISO9000系列标准描述质量管理体系
程序文件、活动（层次B）
描述为实施质量管理体系要素涉及到的各职能部门的
支持性文件（业务指导书、岗位
详细的作业文件、管理文件和规章制度
指导书、规章制度、法律法规、管理文件）（层次C）
（一）质量手册：阐明学校船员教育和培训的质量方针，描述质量管理体系基本要求和质量体系文件的基本结构，描述质量管理体系的组织机构及职责权限。是质量管理体系的纲领性文件。
（二）程序文件：描述了质量管理体系基本要求所涉及的主要活动，对船员教育和培训的主要过程及其要求做出具体规定，明确这些过程的目的、范围、职责、工作程序、支持性文件和质量记录，以确保相关教学和管理过程处于受控状态。程序文件是质量手册支持性文件，也是质量体系的核心文件。
我校船员教育与培训质量管理体系文件（F2）版共建立31个程序文件，它们涵盖了质量管理体系的基本要求及主要执行单位（受控部门）见表一：
9
f表一：序号文件编号
01WUT020102WUT020203WUT020304WUT020405WUT0205
程序文件名称培养计划与课程教学大纲编制招生管理学生军训半军事化管理适应性教育
主办部门教务处学工部（处）武装部学工部（处）、学工部（处）
06WUT0206学生档案管理
档案馆
07WUT0207学生体能素质培养
校医院、教务处
08WUT0208教学和管理人员培训
人事处、教学质管办
09WUT0209教学和管理人员的配备与考核人事处
10WUT0210场地设施和设备管理
教务处、国资处
11WUT0211教材管理与建设
教务处、教服中心
12WUT0212图书资料管理
图书馆
13WUT0213培养计划实施与课表编制
教务处
14WUT0214教学日历编制
教务处
15WUT0215通识教育选修课教学管理
教务处
16WUT0216课堂教学管理
教务处
17WUT0217实验教学管理
教务处
18WUT0218实习教学管理
教务处
19WUT0219考务管理
教务处
20WUT0220教学和训练的检查与评估
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