体系文件规定的人员。（4）质量记录：质量管理体系运行过程中产生的具有证实性、追溯性的工作记录。（5）质量管理体系文件：我校质量体系中把质量手册、程序文件、业务指导书、岗
位指导书统称为质量管理体系文件。
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f第四章对人员的要求
一、管理层1、最高管理者组织建立质量管理体系，设置质量管理专门机构和岗位，组织拟定质量方针和目标，
批准质量管理体系文件；组织对质量管理体系运行有效性的管理评审；掌握学校管理层及受控部门的职责和重要的接口方式；了解质量管理体系的基本情况；了解学校的质量工作状况，促进质量管理体系持续改进和人员质量意识的提升。
2、管理者代表根据最高管理者授权，负责质量管理日常活动的组织、协调与监督，保证质量管理体系持续有效运行，参与学校质量策划活动，领导质量培训和宣贯，向质量管理评审会议汇报质量体系的运行情况，负责质量管理体系文件的审核和内部质量审核计划的审批。3、最高管理层其他人员参与质量策划和评审活动，参与质量方针和目标的拟定，监督质量管理体系在主管的二级单位的运行，审定、签发主管的二级单位所发的文件，掌握学校最高管理层及受控部门的主要职责和工作流程，促进主管的二级单位人员质量意识的提升。4、部门领导和质量管理员理解质量方针、目标；熟悉本部门的质量职责和相关部门的工作接口；明确本人和下属的职责和工作程序；掌握本部门的质量工作情况；负责质量方针在本部门的宣贯和本部门新上岗人员的培训。二、文件和资料管理人员熟悉所管理的文件范围和计算机操作；熟悉文件管理程序；熟悉文件修改情况；熟悉文件的归档工作；随时可出示所需要的文件。三、所有受控的工作人员熟悉岗位职责；熟悉工作流程和依据；；做好工作中所需的质量记录；了解与本人有关的工作接口；熟悉质量体系文件与自己相关的部分。
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f第五章质量管理体系证书
一、《质量管理体系证书》的获得学校于1998年4月1日建立船员教育和培训质量体系并开始运行，1998年7月，由
国家主管机关授权的审核机构对我校质量体系进行审核，1998年8月，我校获得中华人民共和国海事局颁发的船员教育与培训质量体系证书。二、《质量管理体系证书》的保持
为确保《质量管理体系证书》的有效性，船员教育和培训机构在“质量管理体系证书”签发后的二十七至三十三个月之间，应向审核机构申请中间审核；中间审核通过后，审核机构应在质量体系证书上作相应的签注。未申请中间审核或中间审核未通过的质r