题会议，会议由总经理或董事长直接提拟，或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟，报董事长批准。（二）会议准备1属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：（1）临时提拟的会议；（2）已列入例会，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；（3）其它提拟人认为应另行通知的情况。2会议通知期一般应提前半天以上3会议通知形式为电话通知。4会议的其它准备工作遵照以下规定：（1）会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作；（2）行政部提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶水等会议所需的各种设施、用品等；
f（3）公司召开的例会会务服务统一归口行政部负责。（三）会议组织1会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。2会议主持人须遵守以下规定：（1）主持人或主持人指定专人应不迟于会前10分钟到达会场并且会前检查会务落实情况，做好会前准备。（2）主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。（3）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。（4）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。（5）主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。（四）会议记录1公司例会由行政部负责记录，其它各类会议原则上应确定专人负责记录。2会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
f3董事长或总经理主持的公司会议原则上由行政部负责会议记录工作，董事长或总经理另有指定的，从董事长或总经理指定。4下列情况下，应整理会议纪要：（1）公司各类例会及需开会形成会议决议的；（2）须会后对会议精神或工作布置安排贯彻落实进行跟进的会议；（3）其它主持人要求整理会议纪要的会议。（五）会议效果及跟进1针对会议议题，会议要形成相关结论，不能当场决定的要拟定下次会议的时间和相关内容。2会议r