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生最大收益的活动上。时间支配能力分析请回答下列问题,测试一下你对时间的支配能力。请问答“是”或“否”。(1)你是否一到公司便列出当日工作安排?(2)你是否在固定的时间里处理往来函件,如上午或下午?(3)你是否将无用的文件处理掉,而不是机械地归档?(4)你是否能避免各种浪费时间与精力的“琐事”?(5)你能使每项工作都善始善终,避免头绪多而乱吗?(6)你能注意缩短用餐、饮茶时间吗?(7)你只欢迎那些实在的、对公司有益的推销员或顾问吗?(8)你除非万不得已才召开会议吗?(9)你只参加那些对本部门的工作有直接影响的会议吗?(10)你收到函件后是否阅后立即处理?(11)你阻止别人给你寄发各种无用资料吗?(12)你阅读报刊杂志时是否浏览大意后,再细读重点章节?(13)你肯放手让部下独立工作吗?能不频繁检查或干扰他们吗?(14)你鼓励部下遇到问题时开动脑筋,提出独立见解吗?(15)你手边有重要工作处理时,如果同事找你聊天,你能巧妙地拒绝吗?(16)你能充分利用电话提高效率,不在工作时间煲“电话粥”吗?(17)你每天下班之前是否将未完成的工作列入第二天的计划?(18)你能充分利用电脑、复印机提高效率吗?(19)当你遇到非得靠专门知识与经验才能解决的问题时,你是否请教专家协助,而不是单枪匹马地蛮干?(20)你在召开重要会议时是否吩咐秘书不转电话,不会见未约来访者?回答“是”,得5分;回答“否”,得0分。如果得80100分,表明你能最充分地利用自己的时间,不必因不能完成任务而加班或将工作带回家。如果得6080分,表明你基本上能够有效支配时间,只在某些方面仍须改进,可参考测试结果对照检查。如果得3060分,表明由于做事计划性差、效率低,增加了很多工作压力,你的问题集中在三个方面:主次不分;不能充分相信下属,不放权;精力分散,易受不速之客干扰。只要下决心改正以上不足,你一定能在有限的时间里取得更高的效益。如果得30分以下,那表明你面临严重的问题或将被解职,除非你立即全力以赴提高效益。工作紧急性分析1目的1目的分析每天(每周、每月)的工作紧急程度,根据紧急程度安排工作的先后顺序。2工具2工具运用《工作紧急性分析表》。
表53工作紧急性分析表
姓名:
紧急性
日期:年
非常紧急


不很紧急可不紧急无时
紧急短时间内
f工作事项
马上要做
要做
从长计议
间要求
频次时间
在紧急性的四格中选择“”即可3程序3程序(1)将工作r
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