事项的紧急性分为四档：非常紧急，马上要做；紧急，短时间内要做（一般是当天要做的）；不很紧急，可从长计议（可以纳入计划中做）；不紧急。（2）统计“频次”。即不同紧急程度的工作事项各占多少（每天或每周或每月）。（3）统计“时间”。即完成不同紧急程度的工作事项所占用的时间。4工作紧急性分析法的启示4工作紧急性分析法的启示1统计你每日、每周、每月最紧急的是哪三项工作？2非常紧急的工作事项，如果频繁发生，即应考虑授权式管理。制度、营销策略、产品品质等重大问题，与时间无关。3“紧急事项”越多，时间管理问题越大。4“紧急”和“非常紧急”和“不紧急”事项，时间比重越大，时间管理问题越大。5除“非常紧急”之外，要分析所谓“紧急”事项是否真的那么急。
工作重要性分析1目标1目标分析每天（每周、每月）的工作重要程度，根据重要程度安排工作的用时。2方法2方法运用《工作重要性分析表》。
表54工作重要性分析表
姓名：
日期：年
月
日
f重要性工作事项
非常重要绝对要做
重要应该做
不很重要可做可不做
不重要可不做
频次时间
在重要性的四格中选择“”即可（1）将工作事项的重要性分四档：非常重要，绝对要做（即其他事情都可以不做，也要做的事项）重要，；应该做（不做就要出问题）不很重要，；可做可不做（做比不做好一点）；不重要，可不做（做也不见得好）。（2）统计“频次”。即不同重要程度的工作事项各占多少（单位：日、周、月）。（3）统计“时间”。即完成不同重要程度的工作事项所占用的时间。3工作重要性分析法的启示3工作重要性分析法的启示（1）你每日、每周、每月最重要的是哪三项工作？（2）非常重要的工作，如果很紧急，则与时间管理无关。（3）重要的工作事项所占时间越多，时间管理就越合理。（4）一定要消除“不重要”的工作事项，通过授权压缩“不很重要”的工作事项。（5）特别注意对“重要”的工作事项进行分析。会议分析1目的1目的分析会议的必要性及其浪费、拖延的原因，寻求相应的解决办法。2方法2方法运用《会议分析表》。（1）分析会前准备情况
表55会议分析表
会议必要性评估日期会议名目会议倡议计划用时实际用时原因分析必须的目的明确的目的不明确的可不开的
姓名：日期：
年
月
日
f有无会议计划、目标、议程，时间安排？时间和地点是否恰当？参加人是否适当和必须？（2）分析会议过程是否准时开会？为什么？r