XXX公司员工离职管理办法
一、总则为保证公司人员合理流动，维持正常的流动秩序，特制定本办法。
二、管理办法1、员工辞职，应提前三十日（试用期除外，合同另有约定的从其约定）向所属部门提交《离职申请表》（附件一），经部门主任及分管副总批准后，由行政人事部审核后呈总经理审批。凡违反离职程序擅自离职的员工将承担相应的后果。2、公司辞退员工应提前三十日（试用期除外）向员工本人发出《辞退通知书》（附件二），所属部门提交已签署部门意见的《离职申请表》，报分管副总批准后，交行政人事部审核。3、行政人事部收到《离职申请表》后，将进行离职原因调查，并在《离职申请表》上填写调查结果，给出具体意见最后报总经理审批。4、员工获准离职，行政人事部向其发放《员工离职会签单》（附件三），同时向部门发出《部门员工离职通知书》（附件四）。员工根据《员工离职会签单》所列各项内容，按规定办理移交手续。所属部门应安排专门人员负责工作交接，详细填写“业务移交明细清单”（以工作报告的形式，电子文档必须刻录光盘），部门主管和移交人须一一确认并签名。如因部门管理不善造成损失的，部门应承担全部责任。
f5、原则上离职人员必须亲自办理离职手续。如因特殊原因不能亲自办理者，可以书面委托他人办理，经公司同意认可后有效。6、员工办理完《员工离职会签单》中所列各项移交后，行政人事部开具《离职证明》（附件五），员工签署回执，最后财务部进行工资福利结算。
三、离职谈话1、员工办完离职移交后，所属部门主管和人事主管共同与其进行离职面谈，面谈结束后双方需在《员工离职面谈表》（附件六）上签字确认。谈话主要涉及以下内容：（1）审查其劳动合同和保密协议，强调离职后仍需承担的义务和责任（2）审查其掌控文件、资料的所有权（3）审查其了解公司秘密的程度（4）审查其经手工作的进度和角色（5）阐明公司和员工的权利和义务（6）回答员工征询和解释公司政策（7）了解其对公司的评价及建议
四、工资福利结算1、离职员工享受工资、福利待遇的截止日为其实际停止工作的日期。2、离职员工应结算款项：（1）应结算工资（包括基本工资和绩效工资）（2）应付未付的奖金、佣金
f（3）应付员工的其他款项3、须扣除款项：（1）员工拖欠公司的借款、罚金（2）员工应支付的赔偿费、违约金等如应扣除款项大于应支付给员工的款项，必须在收回全部款项后才予办理离职手续。
五、员工离职流程图
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