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公司员工离职管理制度
1目的建立规范、完整的离职管理制度,为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,同时保证公司工作顺利开展和信息资料资产的安全,特订定本办法。
2适用范围适用于青岛拓扑网络管理服务有限公司员工离职时的处理程序。3离职管理31辞职1员工因个人原因辞职,应于1个月前向其部门负责人或公司负责人提出书面申请。2员工领导与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。3辞职员工填写《离职申请单》及《终止解除劳动合同申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交其部门负责人或公司负责人。4辞职员工收到公司的《离职申请单》同意确认签字后,方办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《离职交接表》交公司负责人结算薪资。6试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于正式离职前三天填写。32辞退、除名1员工严重违反公司规章制度,由其部门负责人填写《终止解除劳动合同申请表》呈准后,作辞退处理。2辞退员工收到公司的《终止解除劳动合同申请》后,办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。
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3辞退员工完成所有必须的离职手续后,将《离职交接表》交公司负责人结算薪资。
4员工未经批准擅自离开公司者,视为自动离职,作除名处理。除名员工必须按公司规章制度办理离职手续,行政人事部方可结算薪资。
33离职面谈员工辞职、辞退时,该部门负责人与该员工进行离职面谈如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容1审查文件、资料的所有权2审查其了解公司秘密的程度3审查其掌握工作、进度和角色4阐明公司和员工的权利和义务。4移交、监交41员工获准离职或作辞退处理时,由公司负责人发给《离职通知书》依规定办理移交手续。42离职员工应填写《移交清单》1式3份后,并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持1份,1份送公司负责人备查。43移交事项1现款、有价证券、帐表凭证2原物料、财产设备、器具、公章3规章、技术文件、业务等有关资料4其他应交办事项44监交1主管以上员工由经理或者部门经理监交,如遇特殊,可由经理指派专人监r
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