分销商客户管理规定
RevisedbyLiuJi
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uary122021
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客
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理
制
度
1分销商拓展的客户分销商拓展的客户指分销商利用自身的资源为目标房源向潜在的购房客户进行宣传,或与之进行商务沟通,以促使潜在的购房客户产生购买目标房源的意愿,并在分销商的全程安排与协助下最终完成购买。此为分销商获取佣金的前提和基础。
2客户报备、保护分销商拓展的客户首次到访(目标项目售楼处或销售接待点)前需对客户进行预约报备(简称“报备”),本地客户提前1小时报备客户信息,异地客户原则上提前1天报备客户信息,如未按要求时间报备或不报备的,则该客户无效,将界定为自然到访。渠道公司报备信息需报备购买公司全称或公司特征名称。客户报备分为大宗客户报备及非大宗客户报备。大宗客户及非大宗客户的界定由客户到访后,所属项目案场根据实际情况判断。所有渠道客户报备后自次日起统一保护期7天,7天内未到访时间不延长。如客户到访,保护期为45天。如确定为大宗客户,经由分销公司与我司提出大宗客户保护期延期,经同意后再延期45天。共计90天。分销商及其经纪人不得在目标项目售楼处__300_米半径范围内拦截客户,不得恶意翘客、截客,如发现以上问题,第一次罚款5万,第二次停止合作,拉入黑名单。分销商客户首次到访当日需微信报备,前台登记,由案场后台人员先进行客户审核,审核通过后我司案场相关领导签字确认,置业顾问将客户录入明源
f系统,并标注客户来源渠道,使客户进入保护期(保护期:指客户分属某一分销商的时间)。
销售系统内无来电来访记录的客户即认定为分销商的客户,包括但不限于自然到访客户、自拓客户、老带新客户或其他合作伙伴的客户。
分销商报备客户信息应当遵循诚信原则,不得报备不符合本管理制度规定条件的客户,包括但不限于拦截自然到访客户、我司自拓客户或我司的其他合作伙伴拓展的客户等。
我司可采取问卷调查、暗访、与客户面谈、查看监控录像等手段,核查分销商是否切实遵守双方签订的分销合作协议的约定,如实进行客户报备。对于我司发现分销商报备不符合条件的客户的,分销商应当根据我司的要求作出说明,必要时提供充足证据进行证明。分销商无法说明或提供充分证据证明的,视为分销商违约报备客户。
我司将不定期对分销商过往成交记录进行抽查,抽查过程中客户反馈未听说过该分销商名称或并非通过该分销商推荐购买目标项目的(以客户第一次反馈情况为准),则视为该分销商违r