度选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作加强对管理人员的学习和培训不断提高自身综合素质用制度管理人、约束人、激励人要选好人、用好人充分调动管理人员的积极性。例如采购员、销售人员可采用定期或不定期的轮岗制度不断充实物资保管人员队伍定期开展存货盘点工作做到账实核对相符财会人员要正确履行本岗位职责正确进行核算不断提高财会人员会计核算和财务管理水平及时对存货库存量是否合理性进行分析。同时加强企业存货管理人员的综合素质强化其专业技能丰富其工作经验培养专业
化存货管理人才从而不断提升存货管理的水平。
二加强企业内部控制
1建立存货岗位制
首先建立存货的岗位制明确与职责和权限相关的部门和岗位确保与存货业务不相容的岗位相互分离、制约和监督如采购、验收和支付存储和清查销售和收款库存处理应用程序和批准批准和实施等。其次授权控制明确审批人对存货业务的授权方式、程序和相关控制措施的权限责任不得未经授权审批明确职责范围和工作的需求对于业务范围之外的授权有权拒绝处理并报告上级禁止未经授权的人员处理存货业务。
2取得、验收、入库控制
f外购的存货应符合采购与付款的有关规定如对于重要和技术性较强的采购应组织专家进行论证实行集体决策和审批防止出现决策失误而造成严重损失。偿还债务和其他原因输入库存的存货应有有关部门和人员的审批其价值和质量应符合双方的协定严格验收制度关键是要获得存货的品种、数量、规格、质量检验等相关内容制定存货明细分类账加强在托管、代销、临时存储和委托加工存货的管理。
3仓储保管控制
一是根据销售计划、生产采购资金计划合理确定库存结构和数量。第二加强日常管理严格限制未经授权的人员接触存货。三是按存货分类进行库存管理所有的企业存货根据其重要程度、价值高低、消费金额订单规模和难度分类管理对贵重物品、关键零部件、精密仪器、危险品和其他重要的存货采取特殊的控制措施。四是建立清查盘点制度如有盘亏和盘盈应该区分责任报告有关部门及时处理。
4领用发出与处置控制
建立领用审批制度应明确内部处理范围、标准、审批权限和责任存货取得、存储、验收、领用、处置各环节凭证资料应妥善保管。
三选择适合企业自身发展水平的存货管理方法
1对存货进行分类管理
对存货的管理可以实行ABC管理方法就是以存货r