月资料电子档案的及时准确录入更新,当月30号前更新员工工作表。
2、负责每月资料的及时准确分门别类归档;要求文本档案和电子档案信息一致;
3、负责公司人事资料的查阅保管保密工作;
职责(五)
人事工作事务的支持
所占权重:
具体工作任务描述:1、负责员工担保、入职、离职、转正、调动相关人事手续及时引导办理相关证件审核以及相关风险的规避。
2、负责员工人事行政相关手续资料的保管保密,并在月底进行资料归档。
3、负责每月25号前汇总公司人事行政工作形成人事行政报表,确认沟通到位。
职责(六)
后勤区域日常人事管理
所占权重:
具体工作任务描述:1、负责区域日常人事异动手续办理,并确保监督的及时准确性各类风险的控制。
2、
负责区域招聘、培训、试用期管理、员工关系管理、员工离职等工作协助,以及相关建设性意见及时反馈。
职责(七)
其他支持类工作
所占权重:
f具体工作任务描述:1、负责转正员工工号牌的及时统计制作和发放;
2、负责每月月初统计整理集团用户名单,及时上传移动公司信息,上传情况及时反馈给员工;
3、负责销售人员业务借机担保手续的及时核对确认签字;
4、负责公司每年营业执照及组织机构代码证的年检办理;
5、负责协助开展其他支持类工作。
四、关键业绩指标
一各项工作,服务态度的投诉次数、延时、差错次数;
二办公环境设备故障排除的延时与差错次数;
三人事行政档案资料整理、保存等工作的延时与差错次数
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1、所受监督
在日常工作开展及结果上接受直接上级的指导、监督和审核;
2、所施监督
相关人事行政办事流程、各项工作涉及到的具体部门。
3、合作关系
与各部门保持一定的沟通与联系
(二)外部关系
1、与各个办公设备维修站、工号牌制作个体商保持联络和沟通;2、与移动公司保持畅通的沟通;3、与恒威物业公司保持良好畅通的合作关系;;
六、岗位工作权限
一对公司员工每天出勤情况有监督权。
二对公司员工办理相关人事异动手续流程有审核权和监督权。
二对公司固定资产和低质易耗品的优化使用、办公环境的维护优化有监督权。
七、岗位应知应会
(一)企业文化
理解认同公司的企业文化,并灌输到日常工作言行及职业规范中;
(二)公司制度
理解掌握公司人事行政管理制度和更新,并有效运用到本职工作中;
(三)法律法规相关通晓计算机管理知识、行政管理学、人力资源管理、商务礼仪等基本知识。
(四)工作流程
熟练掌握人r