岗位说明书
一、岗位标识信息岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员二、岗位概述或岗位设置目的
行政文员人事行政部人事行政主管
无无
岗位编号岗位定员职系工资等级编制日期
1人后勤支持类
依据公司企业文化、人力资源管理制度、行政管理制度及流程，负责公司日常行政工作执行（含办公接待办公礼仪、办公用品及设备的管理及优化、福利用品采购管理、公司档案管理、图书管理等）；公司日常考勤、人事异动手续的办理、所辖区域日常人事管理工作的支持，以及其他人事行政支持类工作等，为公司员工提供一个正常有序的办公环境，促进公司目标的达成。
三、职责与工作任务
职责（一）
行政工作事务的支持。
所占权重：
具体工作任务描述：1、负责公司日常来电来访人员的接待，相关事项的记录传达、问题解答，其他突发事件应急处理；
2、负责做好公司办公区域卫生环境监管、布置、维护良好办公环境；
3、负责公司来往通知、函等文件的撰写；
4、负责公司重要钥匙的管理，做好领用登记并及时准确更新电子档案每年盘点1次）。
5、负责企业文化形象窗口的策划、及时更新；（如宣传栏1次季度）；
6、负责公司图书库的建设及管理，相关制度的完善优化；
7、负责每月22号前汇总行政管理制度执行情况并体现于人事行政报表中，及时通报违规违纪情况。
职责（二）
办公用品、设备、福利用品的管理
所占权重：
具体工作任务描述：1、
负责办公用品、设备和福利用品的计划、采购（办公1次月、福利用品1次2月，办公设备1次年）、发放、报废以及日常监督；
3、负责公司办公用品、福利用品台帐的准确录入及时更新，办公大件及时进行资产登记；
4、负责公司公共办公设备（投影仪、照相机等）借用、登记、归还和保管；
5、负责协助财务对公司办公设备、固定资产进行盘点和登记（1次年）；
6、负责公司办公设施设备日常维护、故障的及时排除和监管优化；
7、负责福利项目的计划、审批、实施、反馈，如员工生日、六一节、健康体检等。
职责（三）
日常考勤工作的执行监督
所占权重：
具体工作任务描述：1、负责日常考勤表格的及时更新和每天考勤情况的记录、确认和反馈；
2、负责员工请假处罚手续及时监督办理；3、负责每月22号前汇总和确认月度考勤情况表体现于人事行政报告中，及时通报违规违纪情况。4、负责总结年度员工出勤记录，并参照公司考勤制度予以奖惩落实。
职责（四）
公司人事档案管理
所占权重：
具体工作任务描述：1、负责每r