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行政文员的岗位职责说明书
行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语对未能联络上的记录在案并及时转告对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。五、负责低值易耗办公用品的发放、
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使用登记和离职时的缴回。六、负责各类办公用品仓库保管，
每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。行政文员工作职责1协助主管对人员的招聘。按招聘流程2新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3协助主管对新进人员的教育训练
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之准备与后序工作之进行。4全厂人员档案的建立与管制。电
脑化5对试用人员之试工与考核调查。6负责全厂人事异动工作。转正升
职调动降职等手续之办理7全厂奖惩手续之办理。8对各类资料进行签收，整理并分类
归档。厂内程序文件内部联络外部联络会议资料各类培训资料考勤资料奖惩资料人事异动资料等分类整理
9每日月对全厂职员工的考勤工作。每日月之考勤日报表每月人力流动统计表请假、放假手续办理平时查卡、监卡加班申请手续等
10月底对相关报表的整理并交于财务。
11月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
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