排公司举办的重大事务活动及公司参与各种社会活动的整体实施。18、负责相关政府职能部门的联络，要保持良好的关系。19、负责商务标书的整理、检查，协助公司各部门做好各项工程投标工作。20、管理公司固定资产实物调度、管理和维修。21、负责抓好办公室区域卫生，做好防火、防盗的安全管理工作。22、每年底总结本部门及公司的当年工作情况，计划下年度的重点工作方向和工作内容。23、负责完成总经理临时交给的各项任务。
行政部秘书工作职责1、按时到岗，严格遵守公司各项管理规章制度。2、根据办公主任指意，进行传达工作，协助主任做好内务整理工作。3、负责办公室文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。4、做好来访接待及重要人事接待的统一协调。5、协助办公室主任做好办公室用品的管理工作，负责采购计划、用品发放及库存保管。6、负责办公室一般文件的起草工作。7、做好办公室电话接听工作，并认真做好来电记录，需要传达的，要详细写清对方的姓名、电话、事由等情况，及时传达。8、负责公司信件、报刊发放，对外发文，并做好收发登记。9、负责公司投标文件商务标书的整理、打印工作。10、负责公司资质资料管理，对外使用，统一加盖蓝色管理印章，并做好登记。11、负责总经理办公室、会议室、行政办的卫生清洁工作。12、负责监督打卡和汇总考勤。13、负责完成总经理临时交给的各项任务。
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