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综合办公室工作职责
1协助院领导处理日常工作,做好决议的整理、印发和通知工作,并督促、检查执行情况2组织和参与调查研究了解医院综合情况抓好信息工作向领导传递和反馈各方面的信息,为领导决策和指导工作提供可行的依据。3协助领导协调部门之间的工作关系并对意见分歧和工作矛盾提出相应的解决办法和备选方案4综合制定全院发展规划撰写年度工作总结负责工作报告、会议纪要、领导讲话以及各种行政文件的草拟工作及时接收、传达上级文件,打印、下发任务。(5负责医院总值班安排工作,并督促解决在值班中所发现问题的落实、执行情况。(6负责安排各种行政会议并记载清楚。7)、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、立卷归档等工作摘录文件主要内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报相关领导8做好印签管理、打字、通讯、接待外宾及群众来信来访工作做到有登记、有结果、不积压、不拖延,重大问题及时向领导报告9负责全院机动车辆的工作安排、职工通勤及司机工作完成情况并负责车辆的保养、维修等管理工作。(10)负责院领导临时交办的其他各项工作
办公室主任工作职责
(1协助院领导处理全院日常院务行政工作2负责全院行政管理信息的收集加工进行政策性研究为领导提供必要的决策资料,做好参谋工作。(3合理安排、通知召开各种行政会议,做好会议记录,检查和督办会议决定的执行情况。(4负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件文字通顺符合公文规范。5)经常深入科室了解职工和病员群众对医院的意见和建议及时向领导反映以便改进工作.6)负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作7安排好院领导的工作和活动日程,并为领导活动做必要的准备参加院长查房并作好记录,组织院行政总值班工作。(8做好公关工作提高医院的公众形象取得社会各办的支持和信赖。9制定、落实办公室的各项工作计划组织、领导办公室人员进行政治学习和业务学习,不断提高办公室人员的思想素质、政策素质及业务素质。(10做好印签管理,打字、通讯、接待来宾及群众来信来访工作(11)完成院领导交办的其他工作(12副主任协助主任负责相应工作.
办公室副主任工作职责
f(1协助主任围绕医院总体工作部署收集信息,综合情况调查研究反馈动态为领导决策提供服务。
2)协助主任抓好重要工作部署领导决策贯彻落实的督促检查有关事项的r
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