行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；r
4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；r
5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；r
6、负责公司文件的管理工作；r
7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；r
8、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；r
9、负责公司外围环境卫生的管理；r
10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；r
11、负责员工食堂工作的管理；r
12、负责对外的接待及票务、住宿等工作；r
13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；r
14、负责公司大事纪工作；r
15、负责信访接待工作；r
16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；r
17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。r
二、办公室主任工作职责r
（一）完成公司领导交办的各项工作；r
（二）负责公司的人事管理、工资管理工作；r
（三）负责公司的财产管理工作；r
（四）督促检查各部门执行公司规章制度情况；r
（五）行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；r
（六）公司印章、介绍信及文件档案的管理；r
（七）公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、r
办公用品购置等。r
三、经理秘书岗位职责r
（一）完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。r
（二）负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。r
（三）负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。r
（四）负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。r
（五）积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。r
四、办公室总务工作职责r
一负责填报公司行政管理费预算审批表。r
二负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。r
三负责管理员工食堂帐物及日常工作。r
四协助办公室主任完r