控章的方式加以使用。53记录的收集贮存531各相关部门负责编制本部门使用、保管的《记录清单》，定期收集管理运行记录。具体要求如下：a）每日管理体系运行记录每月一次归档贮存；b）每周管理体系运行记录每三个月一次归档贮存；c）每月管理体系运行记录每半年一次归档贮存；d）每年管理体系运行记录每年一次归档贮存；e）相关外包方的运行记录可根据主管部门规定归档贮存。532管理体系运行记录的贮存应考虑记录载体的贮存要求和适宜环境，防止损坏、变质和遗失。
54管理体系运行记录的检索541各相关部门负责对本部门使用、控制的管理体系运行记录进行编目、归档和查阅的管理，具体要求如下：a）按本程序431中的归档周期，对相应的管理体系运行记录进行装订编目。除其他媒介的记录之外，书面记录每装订一册均须使用的统一封面；b）记录装订、编目、归档、销毁后应及时填写《管理体系记录档案清单》以备检索，档案清单包括格式与非格式记录。
【受控文件未经批准不得复制】
f程序文件
文件编号：HZWQP42401版本号修订次：A0第4页共5页
记录控制程序
55管理体系记录的查阅
551经记录保存部门负责人同意，其它部门可查阅所需记录，如要借阅须经双方负责人同意，进行验证，限期归还。552在特殊情况下，当顾客要求查询有关管理体系运行记录时，如监控中心的监控录像带等，应经录像带保存的营运监控部负责人批准后方予查阅，并由记录保存的监控中心负责作好查阅记录。
56管理体系运行记录的使用、保护561内部质量记录产生制作单位依据本公司质量系统规定，使用内部质量记录表单对已完成或正在进行中的各项质量活动进行如实填写。除另行规定外，内部质量记录应由制作单位权责主管或其指定代理人核定后生效。经核定的内部质量记录，任何单位及人员不得擅自修改。未经核定的内部质量记录不得作为质量系统运作之证据。562内部质量记录填写说明各项目填写需完整，不得使用铅笔或可擦拭笔，字迹及数据数据应能清楚识别，以免产生误解。质量记录所设定之项目如不适用时，可以用“NA”或“”注明，不得以空白填写。质量记录如欲修改时，应将欲修改处划线删掉，并在注明正确内容后签注修改人员姓名及修改日期以示负责。原则上应避免使用涂改液，以确保正确性563技术养护部和服务管理部负责每季度一次对各外包方的管理体系运行记录的使用与保护状况进行检查。
57体系运行记录的保存期限及处置571运行记录的保r