监理单位汇报竣工文件质量的审核情况;(三)项目档案验收组检查项目档案及档案管理情况;(四)项目档案验收组汇总项目档案检查情况,对项目档案质量进行综合评价,并形成项目档案验收意见;(五)项目档案验收组宣布项目档案验收意见。第三十五条检查项目档案,应当采用质询、现场查验、抽
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f查案卷的方式。抽查档案的数量应不少于100卷,抽查重点为重要合同、协议等项目前期文件及隐蔽工程检查记录、竣工图、设计变更通知单等项目竣工文件,并填写建设项目档案验收检查记录(主要内容有档案号、验收检查情况描述、检查人、检查日期等)。
第三十六条项目档案验收合格的项目,由项目档案验收组织单位以文件形式印发验收组形成的项目档案验收意见。集团公司办公厅委托进行的项目档案验收,由集团公司办公厅以文件形式印发验收组形成的项目档案验收意见。
第三十七条项目档案验收不合格的项目,由项目档案验收组提出整改意见,要求项目建设单位于项目竣工验收前对存在的问题限期整改,并进行复查。复查后仍不合格的,不得进行竣工验收。
第三十八条项目档案验收意见应当包括以下主要内容:(一)项目建设概况;(二)项目档案管理情况,包括:项目档案工作的基础管理工作,项目文件的形成、收集、整理与归档情况,竣工图的编制情况及质量,档案的种类、数量,档案的完整性、准确性、系统性及安全性评价,档案验收结论性意见;(三)存在问题、整改要求与建议。第三十九条项目档案验收报告或者档案章节(专篇),应当纳入建设项目竣工验收报告中,建设项目《竣工验收鉴定书》
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f中应有关于项目档案的评价。第四十条新建、扩建和试生产的国家和集团公司建设项目,
由项目建设单位档案管理部门负责填写《建设项目档案管理登记表》(附录4),一式三份,报集团公司办公厅。
《建设项目档案管理登记表》分为表一、表二、表三。表一于项目开工后6个月内填写,对于未验收的建设项目,每年填此表一次;表二于项目档案预验收后1个月内填写;表三于项目正式竣工验收后1个月内填写。
第六章附则
第四十一条本规定由集团公司办公厅负责解释。第四十二条本规定自印发之日起施行。《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理办法》(中油办字〔2006〕146号)同时废止。
附录:1集团公司建设项目文件归档范围和保管期限表2建设项目档案验收内容及要求3建设项目档案验收申请表4建设项目档案管理登记表(表一、表二、表三)r