员应对办公设备尽到使用、保管、维护的责任。424办公设备入库后，由人事行政中心为其建立《办公设备存档表》，并根据情况为设备进行编码。办公设备要求一物一档一码，设备档案表存放于人事行政中心，如出现使用人变更或设备维修、维护时，应及时填写此表，设备编码应根据设备存放地的改变随时进行变更并记入设备档案。425办公设备的使用人员或地点变更时，变更前的使用人员有责任将设备的变更信息及时上报给人事行政中心，如未及时上报，办公设备出现重大问题时，人事行政中心将根据《办公设别存档表》上的登记情况追究最后登记的使用人员的责任。426人事行政中心应每季度对各部门的易耗损办公设备进行一次抽查并记录使用情况（运营公司由行政文员负责检查并将记录上报人事行政中心），发现设备带病运行时，应视其故障程度及时进行维修、维护，并追究使用人保管人的责任。未造成重大后果的，第一次口头警告并予以记录，第二次将由人事行政中心开具《员工过失处罚单》予以经济处罚；造成重大后果者执行方法见414。r
文件编号康远（天津）国际科技发展有限公司版本办公设备使用及维护的管理制度起草部门页码r
JPTQC63006B人事行政部34r
管理文件r
43办公设备维修维护流程：431各运营公司文员顾问公司前台应对办公区域公共办公设备的运行情况进行记录（各职能中心的公共设备由保管人负责），并根据具体使用情况进行定期维护。需更换的办公耗材应根据情况提前在每季度初期向人事行政中心提出申请，由人事行政中心每季度进行一次统一采购评估。经相关领导批准后方可采购。432当办公设备出现故障不能正常使用时，应及时填写《公司办公设备维修申请单》上报人事行政中心行政负责人。人事行政中心视其故障程度判断修复时间，并联系维修；433办公设备修复完毕后由人事行政中心行政负责人在《办公设备存档表》上进行记录，保管人或使用人在《办公设备存档表》上签字确认，并将该表存档。44办公设备的操作规范：441分配给部门的计算机、打印机、扫描仪、碎纸机、电话等办公电器，是部门工作的重要工具之一，不得用于私人用途；442办公设备的摆放应当合理有序，保持周围环境整洁。保持办公电器的干净、整洁，办公设备的保管人使用人每周至少对设备擦拭一次；443严禁带电插拔计算机、打印机、扫描仪的连接件，计算机正常关机后方可切断电源，严禁私自拆装计算机硬件设备；444严格遵守开关机程序，严禁对计算机r