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,以防范用印的法律风险。3214经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理各印章的用印业务。对于审批人超越授权范围审批的用印业务,经办人员应拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。
322用印授权与审批细则
3221公章用印必须履行审批手续。经办人员应按业务类型认真填写《文件盖章非法人签名文件确认表》(附件九)并按审批权限逐级签署意见后,连同需盖章文件一并交图章管理员用印。3222法定代表人私章原则上需经法定代表人本人签字批准,按规定填写《合同类文件法定代表人签名确认表》(附件十)或《非合同类文件法定代表人签名确认表》(附件十一),履行审批程序后才能使用。若涉及盖章事项重复及数量较多的情况,可由有需要的职能部门根据3123规定的程序提出申请刻制法定代表人私章,并由图章管理员根据法定代表人与总经理签署的授权文件用印。3223涉及法律等重要事项的需盖章资料,应依有关规定经公司法务部审核签字;各审批人在审核过程中认为需要由公司法务部参与审核的,应在签署审核意见时书面提出,由公司法务部审核后再按规定程序使用印章。3224开具银行票据需要使用财务专用章的,须审核是否已按照付款审批流程经最终授权审批人审批,并在申请单及申请单后面的所有附件均加盖“付讫”章。
323用印审核规范细则
f3231图章管理员应对各种审批确认表的审批签署情况予以核对,经核对无误后方可用印。3232图章管理员必须对经审批需用印文件的份数、各份内容是否相同、装订是否完整规范等问题进行认真核实检查,确保准确无误,方可用印。3233用印经办人未按批准权限要求用印或用印件内容有误的,图章管理员应拒绝用印。3234用印经办人拒绝图章管理员审核用印内容的,图章管理员可拒绝用印,并报告公司财务部图章及档案管理分部处理。3235各职能部门依日常的权限及常规工作要求刻制的由部门保管的业务专用章及其他授权人印章,部门负责人应严格履行审核的职责。
324用印要求规范细则
3241用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致。3242不得在空白纸张、证件、表格等材料和未填好内容的介绍信、证明、合同上面加盖印章,也不得在有涂改痕迹,或使用易于涂改笔迹填写的各类材料上面加盖印章。3243当因文件排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。图章管r
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