理员不得在无正文的页面上加盖印章。3244介绍信、便函、授权委托书要求有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。3245对外签署的合同或协议及其它需用公司印章的文本等，须在骑缝处加盖印章。3246需要加盖公章的证照复印件，在加盖公章前必须加盖或书写“本复印件仅限于XXXXX业务，只限使用一次，再复印无效。”3247对于用于证明员工是否不涉及违法犯罪行为、生育证明、政审证明等文件，申请用印者需要就文件内容提供相关政府部门（公安局、居委会）出具的证明文件。图章管理员核对需用印资料与证明文件无误后方可加盖印章。相关证明文件由图章管理员留底与用印申请表归档存放。
325用印登记备案与存档规范细则
3251对于需要由我方公司先盖章的合同，还需在《文件盖章非法人签名文件确认表》填写合同的主要内容、预计归还时间并签名确认。图章管理员在《盖章登记表》（附件八）备注栏进行加注。经办人员在合同签署完毕以后须将原件一份交图章管理员，图章管理员核对无误后，由经办人签名确认。经办人无合理理由逾期未上交合同原件的，图章管理员应对该经办人员所在职能部门以后提供的文件拒绝加盖印章。3252对合同类或其他重要文件盖章后，图章管理员须留存一份合同原件作为存档，如不能即时收取存档的则需经办人在盖章确认表的备注栏注明预计移交日期，并在预计移交日期前移交。合同原件移交后，图章管理员才继续办理该经办人所在职能部门新的文件盖章事务。
f3253图章管理员应设置《盖章登记表》，登记盖章日期、盖章文件名称与内容、盖章事由、经办人员、经办部门、涉及金额等事项。图章管理员在盖章后需即时检查经办人登记的内容是否与实际用印情况相符，并将盖章确认表、合同或文件编号存档备查，整理成完整的合同或文件资料库。3254已盖章的文件若不能使用，必须及时交回图章管理员销毁，图章管理员应将销毁情况在《盖章登记表》中进行备注。
33印章外借管理
331概述
3311印章外借必须经过授权审批。3312外借的印章保管人须为经批准的印章借用人。印章借出期间，借用印章保管人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用承担一切责任。3313申请外借印章的用印事宜完成或已到计划归还印章日期应及时归还印章。
332细则
3321公司公章、法定代表人私章、财务专用章原则上不允许外借带出，若因工作需要确需将印章带出，应由使用部门提交申请，填写《借用印章审批表》（附件五），经总经理在授权范围内批准后方可带出r