表人私章及财务专用章由公司办公室在办理公司设立手续的过程向当地公安部门申请,并到其指定处刻制。3122公司公章的非首次刻制由原保管的职能部门填写《印章刻制申请表》(附件一),列明重新刻制的原因,经公司财务部图章及档案管理部门主管加具意见,报总经理批准后,由图章管理员按规定刻制。3123公司法定代表人私章由有业务需要的职能部门填写《印章刻制申请表》提出申请,列明使用范围后经公司财务部图章及档案管理部门主管加具意见,报法定代表人确认后,由图章管理员按规定刻制。3124财务专用章由财务部填写《印章刻制申请表》提出申请,列明使用范围后经公司财务部图章及档案管理部门主管加具意见,公司财务部负责人审核,报总经理批准后,由图章管理员按规定刻制。3124其他业务专用章,如销售合同专用章、人力资源专用章等由有业务需要的职能部门提出申请,公司相关管理部门负责人审核,报总经理批准后,由图章管理员按规定刻制。
313印章移交及启用细则
3131公司的公章、法定代表人私章、财务专用章统一由专人负责领用保管。3132其他业务专用章和授权人印章由相关职能部门的负责人指定专人领用和保管,并应严格遵守有关印章的使用办法。
f3133申请刻制的印章刻制完成后,应在二个工作日内办理移交手续。印章领用人应填写《印章领用审批表》(附件三),经部门负责人审批后领取印章。移交人应认真核对领取印章人员的身份证明文件及经审批的《印章领用审批表》。印章领用人应认真核对印章与《印章刻制申请表》申请的印章内容规范是否一致。核对无误应在的《印章领用审批表》“印章印模”栏盖章备案。3134法定代表人私章应由法定代表人明确其授权使用范围。3135印章交接完毕,《印章签收表》、《印章领用审批表》和《印章刻制申请表》交公司财务部图章及档案管理分部做好备案登记工作。3136印章需由领用部门明确了印章保管责任人后方可正式使用。
32印章使用管理
321用印审批原则
3211建立健全用印业务授权批准制度,明确审批人对各印章使用的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理各印章用印业务的职责范围和工作要求。3212对于各印章用印业务,应严格按照公司的相关授权审批规定执行。3213审批人应当根据各印章用印授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。对已用印的文件建立以“谁批准,谁负责”为原则的责任追究制度,批准人要对由本人批准用印的文件负责任r