浅谈现代企业行政管理
在现代企业管理中，行政综合管理工作作为企业管理的中心工作环节，越来越突显出它在公司内部不容忽视、不可替代的职能与作用。随着社会主义市场经济体制的逐步建立和企业转换经营机制、建立现代企业制度企业行政管理也面临着调整旧方式、适应新形势的任务。加强和改进企业行政管理是搞好企业内部管理适应市场经济和企业转机建制的重要环节对于增强企业活力和发展市场经济具有重要意义。
一、企业行政管理概述企业行政管理是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。所谓企业行政组织是指企业的行政组织机构。行政渠道则主要指企业行政组织机构内上下级的领导与被领导的隶属关系如厂长→车间主任→工段长→班组长或公司总裁→部门经理→项目负责人等的等级系列关系。行政管理的手段通常包括行政命令、指示、规定、奖惩条件等。一企业行政管理的主要特点
1权威性。企业行政管理的有效性是建立在企业内部组织机构的上级权力与权威基础上的上级行政机构没有相应的权力和权威就不能下达命令、指示或规定等。但是还要指出的是现代企业行政管理的有效性还要取决于上级权力是否运用得当和下级的是否服从等诸因素
2及时性。由于企业行政管理是用命令、指示等来调整人、财、物、产、供、销等生产经营活动故其手段和方式直接具体而且具有较强的针对性同时又配以对违抗管理的惩罚措施因而能迅速发挥作用而通过经济手段进行管理或通过思想政治工作达到管理目的时则必须有执行→反馈→调整执行的操作过程因而常发生滞后。因此在企业大量日常性经营处理及人事处理中或企业遇到突发事件以及企业环境不稳定时行政管理就能发挥重大作用。
3纵向性。因为企业行政管理主要是通过企业行政组织内部的隶属关系进行自上而下的纵向指挥和协调往往是企业上级行政机构对下级的指令性要求因此主要是纵向性的。
二企业行政管理的作用和内容企业行政管理是企业参与社会化大生产及市场竞争的客观要求。在现代经济生活中
随着社会生产力的发展生产分工日趋专业化这就要求一个生产流程中各个环节最大可
f能协调一致。因此要有效地组织企业生产经营就必须有一定强制力的权威与服从机制即行政管理否则企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。企业内以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段把企业各环节、各部门联结成一个健康运行的有机整体并通过各种行政r