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采购专员岗位职责及素质要求
编制
审核
文件编号XXXXXXXXXXX-057
版本号
AO
生效日期
年月日
页码
共2页
批准
岗位名称
所在部门直接上级直接下级
采购专员
总理办总经理助理
岗位编号岗位定员
薪酬类型可升迁职位
0601人月薪制采购办主任
本职:负责建立采购流程,建立供应商档案,保证按照计划采购物品,满足生产和经营需求,严格控制
采购成本,寻求符合质量要求并保证市场最低价的供应商。
职责与工作任务:职责表述:负责建立采购流程
职
1、根据公司各类物料的采购方式和途径建立采购流程。
责工作一任务2、根据实际情况及时对采购流程予以修正。
3、对采购流程的实施。
职责表述:建立供应商档案
1、开发并维护供应商。职责工作2、建立详细的供应商档案,并评定供应商级别。二任务
3、原材料采购应分别建立多个供应商。
4、及时淘汰不合格供应商,开发新的供应商。
职责表述:按计划实施采购作业1、编制物品采购周期,并定期予以修正。
职责工作2、按计划申请采购符合质量要求的物品。三任务3、及时采购特殊紧急的物品。
4、建立物品采购明细账。
f职责表述:严格控制采购成本
职
1、开发符合公司物品质量要求并基本保持市场最低价的供应商。
责四
工作任务
2、合理利用大批量低价格的策略,保证物品的价格优势。
3、金额较大物品应要求供应商出具发票,并尽量要求供应商送货上门。
职责表述:其他工作执行职责工作1、执行公司6S规定。五任务2、完成上级委派的其他任务。
权力:对供应商的选择权
工作协作关系:
上协调关系总经理助理
下协调关系物控科、财务部
其它:
使用工具设备办工设备(办公桌、计算器、电脑、电话等)
工作环境
办工场所及供应商市场
工作时间特征正常工作时间,必要时加班
《采购计划单》、《原材料质量标准》、《采购明细账》、《工作报告》、《纠正与预防措施要所需记录文档
求单》、《供应合同》
考核指标:1、采购符合质量要求的物品。2、根据采购周期按时完成采购计划。3、资料、标准管理体系健全完善、应用方便。4、建立和完善供应商档案。5、采购物品价格力求市场最低价。
教育背景
中专及同等学历
培训经历
受过采购价格谈判以及供应商管理方面知识培训
经验
3年工作经验
任职资格
◆有良好的价格谈判能力;
技能技◆熟悉供应商市场;巧◆有摩托车驾照。
◆工作认真负责、积极主
工作动;态度◆能承受一定压力、沟通力
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