行政专员职务说明书
岗位名称
行政专员
岗位级别
所属部门
行政部
职系
直接上级
行政主管
直接下级
职业发展通道
轮岗方向
晋升方向
岗位目的：对公司行政后勤等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持。
行政主管
职责范围：
工作内容
一、烟酒茶仓库的管理
1、烟酒茶的采购、保管、发放、统计等工作
2、各部门烟酒领用汇总进行分摊费用
3、制作烟酒仓库及会所烟酒仓库的台账
二、办公用品仓库的管理
1、行政办公、劳保物资的采购、保管、发放、统计等工作2、各部门办公用品汇总的统计三、绿植的管理1、各办公区域申请配置绿植的安排2、保障绿植的生长状态良好，及时安排更换枯萎绿植3、核对绿植数量并进行报销四、食堂的管理
1、制作餐费并给到食堂进行充值
2、办理入职、离职的餐卡
3、核对社区食堂费用并进行报销4、发现食堂问题要求食堂及时整改五、宿舍的管理1、安排新员工入住宿舍及搬离宿舍等事宜2、监督宿舍卫生情况3、宿舍电器及物品的维护工作4、水电燃气费的缴纳及报销六、订房住宿及会所游泳的预订1、外来人员的订房住宿、报销工作；会所游泳的预约
责任程度（全部、部分、协助）
全部全部全部
全部全部
全部全部全部
全部全部全部全部
全部全部全部全部
全部
f七、内部员工车位的办理1、统计办理停车位的事宜八、常采购、缴费、报销等工作1、ETC、燃油卡的充值2、烟酒茶、办公用品等费用的采购报销等工作3、各项所需日常采购、报销等工作权力：1、按照公司各项规章制度，采购及发放物品2、对公司的烟酒茶及办公用品的管理3、对公司宿舍的监督权
全部
协助全部全部
工作协作关系：
内部协调关系
外部协调关系任职资格：
教育水平
1、所受监督：在本职业务开展中接受行政经理、主管的指导、监督2、所施监督：对部门所属员工工作开展情况实施监督3、合作关系：与各部门在领用物品及办理事务等时发生联系1、与办公用品、烟酒茶、绿植等在采购配置时发生外部联系2、与食堂沟通、预订酒店等业务中发生外部联系
具有本科学历
工作经验知识、技能其它：
2年以上文秘、行政管理工作经验
1、熟悉行政管理知识及工作流程、2、熟练使用OFFICE等办公软件3、具有很强的人际交往和沟通协调能力4、具有强烈的责任心，原则性强，具备较强的耐心和自控能力
工作环境大部分时间在空调的办公室工作，有时需要外出办事
工作时间
在公司规定的正常上班时间工作
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