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上海晨熙印刷有限公司公务出差管理办法
上海晨熙印刷有限公司公务出差管理办法(试行稿)一、目的:为保证出差人员工作与生活的需要,并贯彻勤俭节约的原则,结合本公司实际情况,制订本管理办法。二、适用范围:公司全体员工。三、本管理规定中的公务出差界定为:由于公司工作需要,经公司领导同意出国、出境和到外埠办事、培训、开会等的公务活动。四、本公司员工出差分为:1、国内出差:国内出差当日可往返和短期国内出差。2、国外出差五、公司员工出差的审批流程(一)国内出差审批流程1、出差人员国内出差应于出发前三个工作日,由出差人依式填写《出差申请表》(见附件一)2、《出差申请表》需经部门和公司分管领导批准,一份交人事部备案,一份自己留作日后报销之凭据用。3、如遇特殊情况或事情紧急,事前不能及时办理的,需口头请示部门和公司分管领导批准,出差结束后须在一个工作日内补填《出差申请表》,凡未按规定办理手续者,财务部一律不作费用报销处理,同时人事部一律按旷工处理。4、《出差申请表》在出差人出差结束后,费用报销时交财务部。5、若出差人实际出差天数有所变动,由出差人所在部门领导审批确认后,于出差结束后三个工作日内补填《出差申请表》,凡未按规定办理手续者,财务部一律不作费用报销处理,同时人事部一律按旷工处理。(二)短期出境出差审批流程1、出差人员境外出差,原则上应于计划出差前二个月由出差人依式填写《出差申请表》,经公司总经理同意后,报公司相关部门办理出差手续。2、若出差人实际出差天数有所变动,由出差领队报请公司总经理审批,总经理同意后,财务部门办理出差经费的报销手续。具体操作请参照国内出差。六、公司员工出差的费用报销标准(一)国内出差当日往返的费用报销标准出差人员的交通费用凭发票按实际报销;使用公司交通工具的不予报销交通费。(二)国内出差的费用报销标准1、交通工具公司员工出差应选择大众交通工具;员工在本市办理公务,应使用大众之交通工具,如公共巴士或地铁;近距离或不赶时间的情况下,可选择汽车或火车;在以下情况下,经批准可以使用计程车:A时间紧急;B携大量现款;C有客户陪同;D无简易交通之地段或无班车情况。交通费用实报实销。2、住宿费用1、根据各地区消费水平的差异,公司对住宿费实行按地区按行政级别对待:
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行政级别分为:总经理,副总经理,部门主管一般员工r
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