行政管理部经理岗位说明书
岗位名称
经理
岗位编号
所在部门
综合办
岗位定员
1人
直接上级
总裁
职系
直接下级
主管、后勤经理、督查主管
工资等级
所辖人员
本部门全体员工
岗位分析日期
本职：负责公司日常行政事务管理，确保公司各项事务正常运行
职责与工作任务：职责表述：负责公司各项行政管理组织制定公司各项管理规定组织编制行政费用年度预算、年度工作计划
输出成果
工作时间百分比：20
组织建设
每年5月7月
年度工作计划、每年11月12
资金计划
月
了解掌控国家地方及行业相关政策法律法规及业务发展动态工作计划
每日
职责一
执行公司各项规章制度和工作程序，审核并上报公司行政规章制度的实施情况并提出修改意见
制度量化
工作任务公司文件管理，协助执行总裁收集信息、起草、审核重要文件文件起草
每年5月7月
每日
公司会议管理，负责公司会议、重大活动的组织筹备工作
会议量化
每日
参与制订公司发展规划，经批准后，组织协助实施
年度工作计划
每年11月12月
组织指导公司行政检察和职能检查工作
督查报告
每日
公司日常事务的处理
职责表述：统筹管理后勤服务工作
负责公司内外部环境的清洁与保障工作
职责二
负责公司办公用品、机械、设备、劳保用品、设施的发放
工作任务负责公司的食堂管理，做好员工餐饮服务工作
负责建立公司固定资产、办公设备台账，并定期检查
保障全公司正常生活用水、用电
职责
职责表述：负责公司安全管理
工作计划
每日
工作时间百分比：20
卫生检查量化每日
办公设备领用计划
每日
食堂工作计划每日
固定资产明细每日
水电费报销
每日
工作时间百分比：10
f三
负责管理公司治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰
安防管理计划每日
及公司财产、员工的安全
工作任务
负责公司防火安全及消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用情况，督办更换
突发事件处理方案
每日
负责公司保密工作管理
保密制度
每日
职责表述：参与公司服务意识的培训
职
责四
参与公司有关质量意识的培训，提高公司内部质量配备意识和服
工作务质量
培训计划
任务
组织监督行政服务的情况，并进行检查跟踪
培训心得
工作时间百分比：5每日
每日
职责表述：组织开展企业文化
工作时间百分比：10
负责组织建立健全企业文化建设方案
职
责五
工作负责组织整理和提炼公司企业文化
任务组织督促公司企业文化理念的执行
企业文化方案每日
企业文化资料每r