历史真实面貌的一项工作。
二、企业档案的作用:①可作为企业活动的稽凭;②可作为进行生产活动的重要依据和凭证;③可作为提高企业管理水平的必要前提;④可作为提高企业经济效益的重要条件;⑤可作为实现企业现代化的重要前提。三、性质(企业档案的性质)(一)企业档案的本质属性。人们常说的空口无凭,立字为证的字,实际上就是作为原始历史记录保存起来的企业档案(在上一张)。(二)企业档案的非本质属性(有6点)建立企业综合档案室是我国目前企业单位档案室设置的一种发展趋势。其优类:既有利于本企业的集中统一管理,便于综合有效地开发、利用企业档案信息资源,也有利于企业贯彻精简机构,优化组合的原则。
第二节企业档案的种类、归档时间和要求
f一、企业档案的种类:(也可以说企业文件材料的归档范围)(一)从其性质和内容上,企业档案可划分为十类。1、科技档案。是指某个企业在生产技术活动中形成的,作为原始历史记录保存起来以备查考的科技文件材料。①产品设计档案:它包括为制造某一个产品而进行设计活动中所形成的产品设计指标要求、设计任务、设计图样(或图纸)以及设计说明书等科技文件材料。②生产技术档案;③设备仪器档案;④基本建设档案;⑤科技研究档案。2、文书档案。它是企业在工作活动中形成的作为原始历史记录保存起来以备查考的文件材料。它分为以下五个方面:①党务档案;②行政档案。它分为组织工作、宣传工作、统战工作、纪检工作。③工会档案;④共青团档案;⑤协会档案。3、经营销售档案。它是指在企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料,以及市场经济信息、广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。4、计划档案。它包括企业总体发展规划、年度工作计划,以及企业生产计划、指标计划、利润计划、亏损计划等计划文件材料。5、统计档案。它包括企业年度生产统计表、劳动生产率统计表、利润增长率统计表、企业亏损、设备老化、损耗、废品、次品统计表,以及季报、月报、旬报、周报、日报等统计文件材料。6、物资供应档案。它是指企业在物资、原材料采购、库存保管、供应以及工具管理过程中形成的文件材料。
f7、技术管理档案。它是指在企业质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源环保、科技情报等管理中形成的各种文件材料。
8、劳动工资档案。它是指企业定额、定员和劳动调配,以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。
9、会计档r