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案。它是企业在进行会计核算、反映和监督企业的财产、物资、货币的收支及其使用情况的活动中形成的会计材料。其种类可分为以下几种:
(1)会计凭证档案:①原始凭证档案;②记帐凭证档案。(2)帐簿档案:①日记帐,分为现金日记帐和银行存款日记帐;②分类帐,为分总分类帐和明细分类帐。(3)会计报表档案:①月报;②季报;③年报。10、人事档案:①工人档案。这是企业人事档案的主体。它主要包括工人的履历表、登记表、自传、鉴定、技术、评级考核、入团党、奖惩、工资级别登记表、调整工资审批表,以及退休、退职审批表、停薪留职审批表等文件材料。②科技人员。③干部档案。二、归档时间:①科技档案:产品试制、课题研究,基建工程或其他技术项目,在任务完成后或告一段落时,要将应当归档的文件材料组成保管单位(既案卷),由项目负责人审定后向档案部门归档。②文书档案:各项管理工作中形成的文件材料,在第二年上半年内,向档案部门(档案室)归档。③会计档案:当年会计档案,在会计年度终了后,可暂时由本单位财务会计部门保管一年。期满之后,原则上应由财务会计编造清册移交本企业档案室保管。④照片档案:照片冲洗加工后,由摄影者或承办单位整理并编写说明及时向档案室归档,或随其他载体档案一起归档。
f三、归档的要求1、指定专兼档案员(各部门也要有兼职档案员);2、归档材料一定为原件和原件上有盖章,既有凭证依据的文件材料;3、特种载体档案一定要有文字说明,有外文材料应要与中文的翻译件一起归档;4、归档文件材料一定要符合保管要求归档。如:文书档案中的分年度。把同一个年度的文件集中在一起组合成案卷。组卷时,不同年度的文件一般不得放在一起立卷。但分年度不是绝对的,要视不同情况而定。①一般文件应放在形成年立卷;②计划、规划、总结、报表、预决算等,一般放在内容针对的年度立卷;③跨年度多年的计划、规划,放在针对的第一年立卷;④计划和总结写在一起的,视文件的内容主次而定;⑤跨年度的请示与批复,放复文年立卷,没有复文的,放在请示年立(此二个文件需然级别不一样,但它们是有机联系的文件是不能机械分开。)分问题,将文件按其内容所反映的问题分开,把反映同一问题的文件组合在一起,把反映不同问题的文件分开立卷,分“问题”,在运用中有很大的灵活性“问题”可以具体,也可以笼统。在领导机关和综合部门,文件内参涉及面较广泛而涉及具体问题的文件相对要少些。在按r
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