企业档案培训讲义
第一节企业档案概论
一、企业档案的定义企业档案是在企业活动中形成的原始历史记录，对今后具有一定的查考利用价值，保存起来的信息材料（包括文件、技术图纸、影片、照片、录音带、录像带等），或者简单地说企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。对上述企业档案定义的表述，可作以下四个方面的理解：（一）企业档案是企业活动中形成的原始记录。这里所说的企业活动包括以下三个方面的含义：其一，生产技术活动是企业活动的主体或主要表现形式；其二，工作活动。（如企业党、政、工、团组织开展的工作活动）是企业活动的重要组成部分；其三，经营销售活动是企业活动不可缺少的，十分重要的内容。（二）企业档案是企业活动中形成的的信息材料企业档案作为档案的一种物质形态、自然具有信息这种普遍属性。（三）企业档案是由企业活动中形成的信息材料有条件地转化而来的。这包括以下三个方面的意思：1、企业活动中形成的信息材料只有处理完毕才能转化为企业档案。所谓处理完毕，一是指处理程序业已完成（比如：文书档案是由文件材料这一信息材料转化而来的，文件材料处理完毕，既可指文件的文书处理程序业已完成）；二是指信息材料（如科技文件材料、经营销售文件材料、会计文件材料等）内容所规定的任务业已完成。2、企业活动中形成的信息材料，只有对日后企业各项活动仍然具有一定的查考利用价值的信息材料才有必要转化为企业档案。
f3、业已处理完毕，对今后企业活动具有一定查考利用价值的信息材料，只有在进一步系统整理，保存的基础上，才能最后地转化为企业档案。
（四）企业档案的来源是多方面的，内容是丰富的，形式是多样的，从纵向上说，既有中央部级的大型企业，又有省级或地、市级的中、小型企业直到乡镇企业，它们都形成各自相应的企业档案。从横向上说，企业又有各行各业之分。比如：有重工业，又有轻工业；有钢铁冶金企业，又有纺织印染企业等等。它们都形成各自相应的企业档案。以上这些都是企业档案的来源。企业档案内容的丰富性，主要是指企业活动的内容是丰富的，它包括技术、经营销售、计划统计、物资供应财务管理、劳动工资、教育卫生，以及党、政、工、团工作等方面的大量的、丰富的内容，企业档案的形式的多样性，主要是指从载体材料上说，企业档案既有纸张的，又有胶卷（片）的，还有磁带的等等。
企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护企业经济利益，合法权益和r