办公用品管理办法（分部适用）归属体系：××（××）有限公司经营管理手册——行政系统分册文件编号：××行总务012撰写单位：行政中心总务部版本：第一版
生效日期：2003年9月9日机密等级：□机密合计页数：5附件个数：1制度正文目录：
目1、目的2、范围3、名词解释4、职责5、作业内容6、注意事项7、附件录页次1111144
■一般正文页数：3
总裁审批
管理研究室审核
撰写人
f制度名称1
办公用品管理办法（分部适用）
文件编号
行政总务012
目的：为规范各分部办公用品的管理，在满足分部工作需要、保障分部各项业务稳健发展的同时，为杜绝办公用品的浪费现象，降低办公费用支出，特制定本管理办法。
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范围：21适用范围：××、××音像下属各分部22发布范围：××、××音像下属各分部
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名词解释：31定额控制原则：总部每年定期依据各地分部上报的阶段行政费用支出项目中的办公费科目预算计划，据实审批，下达各地分部的办公用品费用支出额度，各分部根据总部费用指标制定各自的列支计划。分部总务部根据本分部各单位的工作性质和业务需要，于每半年核定一次各单位的办公费用，下达各单位执行；当月费用超支者占用下月指标，半年费用超支者，要写明原因按授权上报各级领导批准后方可予以列支。32分类管理原则：对不同类别的办公用品，采取不同的管理办法。33计划管理和集中发放原则：为提高各部门的工作计划性，办公用品管理实行定期提前上报计划，集中采购、集中发放的办法管理。
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职责：41各分部总务部是分部所有办公用品的管理部门，负责分部办公用品综合采购计划的申报、办公用品采购、保管、发放和费用核算等管理工作。
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作业内容：51管理要求511分部各部门及各门店于双月10日前向分部总务部上报下两个月所需办公用品计划，分部总务部汇总后根据实际用量和库存情况制定购置计划，报经领导批准后，于双月15日前报总部总务部审批。512办公用品集中发放，分部总务部根据办公用品的到位情况定期办理办公用品集中发放工作。513总务部设专人负责办公用品统计、采购、入库、分发、结算工作，采购和入库应分别由两人负责。办公用品入库需根据入库单严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否相符，按手续验收入库，登记上帐。514办公用品的库房管理要做到帐目齐、数量清、摆放整齐，帐实相符，并且要日清月结。
生效日期
2003年9月9日
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f制度名称
办公用品管理办法（分部适用r