办公设备用品采购和管理办法
（试行）
为规范办公设备用品的采购和管理工作，结合管理处实际，制定本办法。本办法所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。
第一条办公设备用品的采购和管理由综合办公室统一负责。
第二条办公设备用品采购实行计划审批制度。各部门所需办公设备（用品）经部门负责人、分管领导批准后，每月1日、16日填报申请表（附表一）报综合办公室。
第三条对价值2000元以上的办公设备用品，由综合办公室向中心负责人上报计划，审批后配合采购人员实施。
第四条购置价值2000元以下的办公设备用品由综合办公室汇总归类附表二，经分管领导审批，主任签字后统一购买。一次性购置20000元以上的办公设备（用品）须事前签订购置合同。
第五条采购人员应做好市场调查，充分了解市场情况，合理控制采购费用，无特殊情况不得超过购置预算。
第六条对已购置的价值2000元以上的办公设备用
f品，由综合办公室和使用部门共同验收，验收合格后，报
中心领导点收。价值2000元以下的办公设备用品由综合
办公室组织有关人员点收，并填写点收单。
第七条对已购置的价值在500元以上的办公设备用
品由专人负责建立台帐，并配合财务科按规定每半年进行
一次资产核定；对价值500元以下的造册登记。
第八条各部门所需的办公设备用品由综合办公室
统一发放，按部门造册登记。各部门在领用时须填写领用单
（附表三），经部门负责人批准，综合办公室负责人审核签
字后领取。
第九条各部门应加强办公设备用品的管理，部门统
一使用的办公设备（用品）指定专人保管，若丢失或人为损
坏，视具体情况予以一定的经济赔偿。
第十条各部门的办公设备发生故障时，应及时通知综
合办公室，由综合办公室负责联系维修；对需报废的办公设
备由综合办公室统一处置。
第十一条员工在调离时，须将本人使用的办公设备交
回，方可办理调离手续。
第十二条本办法自发布之日起执行。
办公设备用品申请单
附表一
年月日
f申请部门序号
物品名称
单位
数量
分管领导：
部门负责人：
申请人：
办公设备用品购置计划
附表二
序号
物品名称
规格
数单量位
单价
年月日合计备注
f合计
管理处处长：
分管领导：
复核：
办公设备用品领用单
制表：
附表三领用部门序号
物品名称
领用人单位
年月日数量
f综合办公室负责人：
部门负责人：
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