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部门(单位)现金出纳员保管,被授权人必须是保管财务专用章以外的人员。(二)任何人不得擅自将自己保管的印鉴交他人使用,财务部门要建立“印鉴使用登记簿”,除办理货币资金结算业务外因工作需要
f使用或借用印章的必须进行登记。(三)保管印鉴的人员因出差等原因需离岗的,应办理授权及交接手续,并登记交接记录本,交接记录视同档案管理。(四)如发现不按上述规定进行印鉴保管和使用的,一经查实,扣发责任人及部门(单位)财务负责人的当月奖金。给公司造成损失的,由责任人履行赔偿责任,并根据情节轻重对责任人与部门(单位)财务负责人进行相应的经济处罚或追究行政责任。第七条银行票据的使用管理(一)公司日常使用的银行票据包括:现金支票、转账支票、电汇凭证。(二)银行票据的购买、保管与开具由银行出纳员专人负责。(三)异地结算支付业务只办理电汇结算。(四)财务部门要建立票据领用登记簿,由业务经办人员登记票据的编号、金额、时间、用途、签名等。(五)现金支票仅限于出纳人员提取备用金时使用。如确有特殊情况需领用现金支票,必须由财务部门负责人签署意见注明。(六)严禁将空白支票或其它转账凭证交由业务人员外出办理业务,自行填制各项栏目。(七)开具支票及其他转账凭证必须按照《济南市烟草专卖局(公司)结算报销管理办法》经过相关负责人和财务部门负责人的审批。(八)开具的支票及其它转账凭证必须填写收款人、出票日期、
f大小写金额等内容,并在背面加盖“不得背书转让”印章。不得签发空白、空头及远期支票。如特殊情况金额无法确定的,必须在借款凭证上注明,并以“¥”在支票小写金额栏封住。(九)作废或过期的支票必须加盖“作废”戳记。(十)收取支票时应重点检查付款单位是否为业务发生的相关单位,与取得发票上的印鉴是否一致;出票日期填写是否正确,是否在有效期内;大小写金额、收款单位名称是否正确,有无涂抹;财务印鉴是否清晰、完整。
第四章库存现金的管理,第八条现金出纳人员提取备用金须填写《备用金提取凭证》由财务部门负责人签字后,方可提取。第九条市局(公司)每日库存限额为4000元,县(市)区局(营销部)为3000元,要严格执行库存现金限额,超过库存限额的现金应每日下班前及时存入银行。第十条现金出纳必须日清月结,随时清点库存现金。由非现金出纳人员至少每月一次对库存现金进行盘点,以保证帐实相符。以防止第十一条收入的或库r
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